连锁零售费用报销难题,合思数智化方案破局

连锁零售费用报销难题,合思数智化方案破局
在当前消费市场,竞争态势日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,连锁零售业承受着越来越大的压力。在这样的大背景下,连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇,也面临着严峻的挑战。为了适应新时代的发展需求,连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念,实现财务数智化转型。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入研究连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,不仅能够赋能管理决策,还能有效挖掘企业的净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展与困扰

鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中的一颗耀眼明星,它专注于线下专业零食连锁品牌的运营。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,规模十分庞大。

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对于零食的刚性需求,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一个重难点问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这个体系帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。

但是,在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的费用报销流程。巡店督导和城市经理等人员需要高频出差和进行费用报销,传统的报销流程复杂且低效,耗费了他们大量的时间和精力,影响了他们专注于业务的开展。

合思方案:多维度破解费用报销与运营难题

面对鸣鸣很忙在费用报销和运营管理方面的难题,合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案,帮助企业员工从低效复杂的费用报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务发展。

  • 差旅费用报销成本合理收缩
    合思的解决方案实现了差旅费用报销的智能化管理。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统支持统一对账和统一结算,在线开票并进行多账户独立核算。这样一来,差旅费用报销的流程更加清晰透明,成本得到了合理收缩。

  • 门店发票统一回收管理
    在发票管理方面,合思提供了高效的解决方案。门店发票可以通过发票袋进行归集,无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,发票袋还配备了二维码,方便管理。系统能够自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效的收票核票。

  • 拥抱自动化精细核算
    合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时可以自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还配备了AI风控助手识别异常操作,确保核算的精细和准确。

合思成果:财务数智化助力企业腾飞

合思为鸣鸣很忙提供的解决方案取得了显著的成果,充分体现了财务数智化对企业发展的积极影响。

  • 敏捷付款与数据洞察基础
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也能自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。

  • 采购流程优化与降本增效
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • 高周转率与高效报账
    零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。

合思方案:连锁零售财务数智化的未来之光

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,一直致力于为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

对于连锁零售企业来说,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能,是在当前竞争激烈的市场环境中脱颖而出的关键。合思的财务数智化解决方案,为连锁零售企业指明了方向。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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