费控报销软件：企业降本增效的智慧之选

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业生存与发展的关键。特别是在费控及差旅管理方面，企业正遭遇着前所未有的压力。2023年企业商旅消费虽呈现量价齐涨态势，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如影随形。

从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为了企业的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的痛点所在。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。近35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

费控及差旅管理方案全景呈现

合思为企业量身打造了一系列的产品，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，能够满足企业不同层面的费控及差旅管理需求。合思不仅拥有丰富的产品体系，还善于利用平台沉淀的大量企业数据进行深度分析。通过结合专家访谈和企业调研，合思能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。其解决方案具有多重优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都发挥出最大的价值。

核心功能亮点闪耀

• 精准预算管控
  预算管控是企业费控的重要环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免超支，确保企业的费用支出在可控范围内。

• 智能消费标准控制
  消费标准自动控制功能是合思的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够实时监控消费情况，一旦超出标准，系统将自动预警，有效控制企业的差旅成本。

• 商城“合力省”激励
  合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。这一功能不仅能够激励员工节约费用，还能提高员工的满意度。

• 流程自动化升级
  合思的流程自动化功能大大提升了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴能够自动计算、补贴报销单自动生成并送审、补贴审核和发放也实现了自动化流程，减少了人工干预，提高了工作效率。

企业使用收益显著

• 降本增效成果佳
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。企业可以通过提前预订、同性同住、差标强控等措施降低成本。同时，通过免打印单据、使用电子发票、线上支付等方式，消除不必要的作业，减少碳排放。系统还能自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，让企业在节约成本的同时，提高工作效率。

• 提升效率显成效
  员工报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低，如某上市公司财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。财务对账效率提高，如某连锁企业财务部投诉率降低了80%，对账效率有了显著提升，让财务工作更加顺畅。

• 合规管控有保障
  合思的解决方案能够有效规避发票合规风险，减少违规发票的出现。通过严格的审核机制，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业费用支出的合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 数据洞察助决策
  企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数据洞察，企业能够做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。

典型场景适用广泛

• 上市公司费控难题破解
  上市公司在费控方面常常面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，如多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等。低价值工作占据财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板无法实时掌握业务数据，如人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等。合思的解决方案能够有效解决这些问题，让上市公司的费控管理更加高效、便捷。

• 连锁企业商旅痛点消除
  连锁企业由于经营模式的特殊性，在多地均有门店，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了这些痛点，让连锁企业的商旅管理更加顺畅。

• 企业差旅补贴繁琐解决
  企业员工出差补贴计算和报销繁琐，容易出现虚填、错填等问题，财务审核时间长。合思的流程自动化功能实现了差旅补贴自动计算、送审，有效规避了这些问题，提升了员工和财务的体验，让企业的差旅补贴管理更加科学、合理。

• 企业数字化差旅合规管控
  企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，让企业的数字化差旅管理更加合规、高效。

客户成功案例见证

• 上市公司效率飞升
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。

• 连锁企业满意度提升
  某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，让企业的管理水平得到了显著提升。

• 企业省钱员工满意
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业和员工的双赢。

• 企业补贴自动化成效
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就免费试用合思的费控报销软件，关注合思，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的信息，与合思一起挖掘企业更多净利润。