合思财务数字化解决方案:开启企业费用明细管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业费用明细管理新篇章
在企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以流通共享,形成了严重的数据孤岛问题。报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控困难重重,费用支出难以得到有效把控。

比如有的企业先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。大量企业仍采用手工报销模式,弊端显著。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等手工操作不仅耗费大量时间,还难以避免假票、错票、重票问题。部分企业组织架构复杂,业务流程难以统一,总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。还有的企业在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的企业费用明细管理带来了新的希望。

全方位服务体系:构建财务数字化蓝图

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个完整的财务数字化生态。
合思的产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业不同需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的企业费用明细管理需求。例如,有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。
在系统集成方面,合思表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的高效互通。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业费用明细管理提供了准确的数据支持。
合思还支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全方位满足企业在企业费用明细管理方面的多样化需求。

核心亮点闪耀:彰显独特竞争优势

  • 无需报销:畅享便捷高效体验
    无需报销模式是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,幸福感大幅提升,同时也极大地提高了企业费用明细管理的效率。
  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业费用明细管理提供了实时、准确的数据支持。
  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地预算管控,精准把控企业费用明细,避免费用超支。
  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验是合思的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业费用明细管理提供了可靠的保障。

价值凸显:助力企业降本增效

  • 效率提升:让工作节奏全面提速
    合思产品显著提升了企业效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快速地获得报销款项,也让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到企业费用明细管理的分析和决策中。
  • 费用管控:实现全流程闭环管理
    合思加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内,有效管理企业费用明细。
  • 财务核算:精准高效一步到位
    合思提高了财务核算的准确性和效率。自动生成凭证,无需人工操作。某企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得财务数据更加准确、及时,为企业费用明细管理提供了坚实的财务基础。
  • 业财融合:推动企业决策升级
    合思助力企业实现业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现对企业费用明细的精细化管理。

典型场景:展现广泛适用性

  • 商旅出行:轻松开启无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。多家企业在该场景下员工体验良好,不仅提高了员工的出行便利度,也加强了企业对商旅费用的管理,优化企业费用明细。
  • 销售费用管理:精细管控每一笔开支
    销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,包括费用标准设置、预算控制、报销流程优化等。某企业在销售费用管理方面通过合思系统提升了管理效率,实现了对销售费用明细的精准管理。
  • 预算管控:全程跟踪精准把控
    合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。多家企业通过合思有效落地预算管控,确保预算的严格执行,合理安排企业费用明细。
  • 系统集成:打破壁垒数据互通
    合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业整体的运营效率和企业费用明细管理水平。

成功案例:见证不同行业卓越成效

  • 电源行业典范:动力源的蜕变
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业费用明细管理更加清晰高效。
  • 物联网先锋:汉威科技集团的飞跃
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,企业费用明细得到有效管理。
  • 高端制造标杆:派克新材的突破
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业费用明细管理更加规范。
  • 机器人领域新秀:亿嘉和科技的跨越
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,企业费用明细管理更加精细化。

市场定位:差异化优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,致力于为企业的企业费用明细管理提供一站式解决方案。
合思的无需报销解决方案具有独特性,能真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务工作压力,提高工作效率,这是很多竞争对手所不具备的。其具备广泛连接的生态能力,可与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案,满足企业多样化的企业费用明细管理需求。此外,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,为企业的企业费用明细管理提供个性化的支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在是更多企业加入,享受合思带来的价值的时候了。如果你希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。立即免费试用,体验合思为企业费用明细管理带来的变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐