在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅报销合规性等多方面取得了显著成效，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，财务方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如破碎的拼图，难以形成完整的链条。数据整合困难重重，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生，差旅报销合规性也难以保障。
每月，财务人员都要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。大量的低价值、机械性工作，让财务人员深陷其中，人效低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，也影响了差旅报销合规性的审查。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的财务桥梁，保障了财务数据的准确性，符合上市要求。同时，还大大提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快速地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。
合思解决方案的另一个亮点在于其灵活覆盖因公消费全场景。它让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化悄然渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在差旅等因公消费时，不再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用，提升差旅报销合规性。
转型成效显著彰显方案价值
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增效：开启高效财务新时代
采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，节省了大量时间和精力，为提升差旅报销合规性审查效率提供了有力支持。 -
降本：精打细算提升效益
在降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业的发展减轻了负担，也有助于提升差旅报销合规性的管理水平。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的重要保障，合思解决方案在这方面表现出色。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票等问题。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都有迹可循。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅报销合规性提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案还体现了其先进性。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列，也有助于提升差旅报销合规性的整体水平。
企业积极反馈认可方案实力
该企业在引入合思产品后，明显降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了积极的反馈，认为合思的方案切实解决了他们的财务痛点，提升了财务管理效率，保障了差旅报销合规性。这种积极的反馈不仅体现了合思解决方案的有效性，也增强了其他企业对合思的信任。
展望未来携手共赴数字化征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。合思将继续与该企业携手合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持，进一步提升差旅报销合规性等财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思强大的功能和优质的服务，为企业的财务数字化转型注入新的活力，提升差旅报销合规性，开启企业发展的新篇章。
