鸣鸣很忙:智能报销流程驱动财务数智化转型奇迹

鸣鸣很忙:智能报销流程驱动财务数智化转型奇迹
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头,在财务数智化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。通过引入智能报销流程,鸣鸣很忙实现了成本的大幅节约和运营效率的显著提升。据统计,财务数字化为企业年节约成本5000万,同时实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高周转率。此外,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,从提交到归档,门店报账至多24h。这些显著的成果背后,究竟隐藏着怎样的奥秘呢?让我们深入了解一下这个成功案例。

鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,深受消费者喜爱。

然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。企业选择“强加盟”模式推进业务,虽然这种模式有助于快速扩张,但实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对于鸣鸣很忙来说是亟待解决的难题。

此外,鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,给财务复核带来了巨大压力。同时,门店众多,发票审核和回收困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节工作量大且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思:智能报销流程铸就解决方案

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其引入了智能报销流程这一无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。通过智能报销流程,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。

在智能报销流程中,移动端申请成为一大亮点。员工在移动端提交申请时,费标、差标会自动校验,确保申请符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加便捷高效。

对于门店发票管理,智能报销流程也有独特的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。

同时,智能报销流程拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保报销流程的合规性和准确性。

成效斐然:智能报销流程带来的巨大改变

合思的智能报销流程为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在财务付款方面,合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。

采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分体现了智能报销流程对企业成本控制的重要作用。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能报销流程的引入,使得企业的运营效率得到了极大提升。

鸣鸣很忙的心声:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,以及对智能报销流程带来的改变的认可。

展望未来:携手合思,引领连锁零售财务数智化转型

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续提升财务数字化水平。合思作为一家成立于2014年的企业,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。未来,合思将凭借其专业的财务数智化服务,为鸣鸣很忙提供更有力的支持。

在此,我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化转型,利用先进的技术和工具,引入智能报销流程,提升企业的运营效率和盈利能力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验智能报销流程带来的变革,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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