合思助力企业费用核算管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。这些问题如同一层层迷雾，阻碍着企业的发展步伐，解决它们已成为企业刻不容缓的任务。

电子凭证在会计入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在数字化的道路上越走越偏。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理及财务数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的管理模式中。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧采用传统的纸质档案方式，不查验电子凭证更是为企业带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，同时缺少统一的综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业员工仍在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段徘徊。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决费用核算管理等问题带来了新的希望。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。通过技术创新，合思致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思希望助力企业实现无需报销迈向L5级，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，推动企业内外数据共享。以帮助企业优化经济业务流程、提升财务管理效率为使命，合思为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字时代更好地应对挑战，实现可持续发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，引领行业发展，为企业创造更大的价值，推动整个社会的财务数字化进程。

功能模块：构筑费用核算管理坚实壁垒

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，为企业的费用核算管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，让费用核算管理更加便捷。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用核算管理提供了可靠的保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，优化了费用核算管理流程。

功能亮点：开启费用核算管理创新之门

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势和先进的技术。
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为费用核算管理带来了新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，提升费用核算管理的准确性和效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了消费与财务的深度融合，为企业提供一站式的财务数智化服务，让费用核算管理更加全面、高效。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业提升决策的科学性和准确性，进一步优化费用核算管理。

独特优势：铸就费用核算管理核心竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛，提高了工作效率，为费用核算管理提供了更加顺畅的流程。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，确保费用核算管理能够精准贴合企业的实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品无后顾之忧，为费用核算管理提供了坚实的后盾。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用和验证，证明了其在费用核算管理方面的有效性和可靠性。

目标用户与场景：精准覆盖费用核算管理需求

合思产品的目标用户主要包括各类企事业单位，涵盖不同行业、不同规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。
在企业差旅管理场景中，合思产品可实现差旅申请、订购、报销、入账等全流程的数字化管理。提高差旅管理效率，降低差旅成本。例如，某国民经典零食品牌通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效优化了费用核算管理。
在企业财务核算与档案管理场景中，合思能够实现财务核算智能化、档案管理电子化。如某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理效率，降低人力和纸张成本，让费用核算管理更加规范、高效。
在企业业财融合场景中，合思产品可以打通业务系统与财务系统的数据壁垒，实现业务数据与财务数据的深度融合。为企业管理层提供准确的决策依据，如某企业通过合思解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，进一步提升了费用核算管理的水平。

成功案例：见证费用核算管理卓越成效

众多企业在应用合思产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了费用核算管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了费用核算管理的质量。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，有效改善了费用核算管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，优化了费用核算管理流程。

合思的财务数智化产品和服务，能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用核算管理带来了新的活力。

随着数字时代的发展，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商，具备强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，是企业实现财务数字化转型、优化费用核算管理的可靠选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够快速提升财务管理效率，优化经济业务流程，在激烈的市场竞争中占据优势。

让我们携手合思，共同拥抱财务数字化时代，为企业的发展注入新的动力，共创美好未来。现在就可以免费试用合思产品，开启费用核算管理的新篇章！