报销审核软件助力企业财务数字化转型

报销审核软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务收支管理方面,常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,对公业务处理困难重重,难以有效管理进、销项发票。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下,错误频出,同时还要承受场地和耗材成本的压力。企业在进行财务分析和决策时,缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思的报销审核软件及相关财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋传奇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:赋能企业与财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。其为未来财务人提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务数字化体验,解放双手释放创造力,让财务工作更加高效和智能。通过提供全方位的财务数智化服务,合思报销审核软件解决企业在财务收支管理方面的痛点,推动企业的财务数字化转型。

功能模块:构建全方位财务管理体系

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业节省差旅成本,提升管理效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思报销审核软件具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 费控报销分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

产品优势:卓越表现脱颖而出

  • 成本节约:显著降低企业开支
    在成本节约方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

  • 效率提升:加速业务流程运转
    合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。

  • 数据安全:保障企业信息安全
    合思实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,合思档案的数据安全合规也达到100%。为企业的财务数据安全保驾护航。

  • 服务优势:专业及时贴心相伴
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板而言,合思报销审核软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心体验
    员工因公消费使用合思产品,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景丰富多元
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),满足企业不同业务场景的需求。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本节约奇迹
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和价值。

综上所述,合思报销审核软件结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了其产品的可靠性和实用性。合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案、卓越的功能和显著的效果,为企业提供了一站式的财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思报销审核软件,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思报销审核软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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