合思跨地域报销解决方案：解锁连锁零售财务数智化转型密码

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。此外，连锁零售业从增量时代步入存量时代，需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，但企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多疑问，如投入是否带来足够回报、产品是否赚钱、营销活动收益率如何测算等。

合思针对连锁零售业面临的这些困境，精心打造了跨地域报销解决方案，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现财务数智化转型，挖出企业净利润。

全流程覆盖：合思的连锁零售综合画卷

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了一套全方位的跨地域报销解决方案。该方案覆盖了从业务终端到运营中台的全流程，涉及众多角色和丰富场景。

在业务终端，涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。他们在日常工作中会面临各种费用报销问题，而合思的解决方案能够为他们提供便捷、高效的报销体验。

运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等。这些环节对于企业的运营至关重要，合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，为运营决策提供有力支持。

管理决策层面，涉及业务主管、老板/决策层。他们需要准确的数据来进行战略决策，合思的解决方案通过数据赋能业务决策，帮助他们更好地把握企业的发展方向。

业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店），以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过对这些场景的数据采集，为企业提供全面、准确的业财数据。

数据赋能业务决策也是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方式，挖掘企业净利润，为企业的决策提供有力支持。

功能亮点：合思的智慧报销魔方

合思的跨地域报销解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的报销体验。

无需报销解决方案是合思的一大创新。通过该方案，企业可以实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能提交报销申请，费标差标自动校验确保报销费用符合规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算提高了报销效率，统一对账统一结算简化了财务流程，在线开票多账户独立核算方便了企业的财务管理。

门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的重要特点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，这些功能提高了核算的准确性和效率。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

显著收益：合思带来的财务增长奇迹

使用合思的跨地域报销解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。

财务数字化为鸣鸣很忙集团带来了巨大的成本节约。年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，采购成本同比降低30%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率，降低成本。

极物思维集团通过合思系统，实现了高效的财务管理。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中，提高了门店的经营效率。

可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了显著提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

典型场景：合思的零售应用舞台

合思的跨地域报销解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思的解决方案能够为这些环节提供全面的支持，确保业财管理的高效、准确。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。

零食很忙的门店标准化运营场景中，通过合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，提升了巡店督导等人员的报销体验，释放更多时间精力干业务。

烤匠的门店经营分析场景中，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

成功案例：合思的零售实践典范

合思的跨地域报销解决方案在连锁零售业的多个客户中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票管理、私车公用等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI系统，实现业财融合，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作，优化经营策略。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，门店单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，合思的跨地域报销解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业如果想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的跨地域报销解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息，还能免费试用我们的解决方案，积极拥抱数字化变革，激发新的增长动能。