智能报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让企业对公业务处理举步维艰，进、销项发票管理也如同乱麻一般难以梳理。传统报销流程更是繁琐不堪，员工报销耗时漫长，财务入账归档工作如同一场持久战，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低下，仿佛置身于数字化浪潮之外。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准，如同在迷雾中前行，难以明确自身所处阶段，更无法合理规划下一阶段的投入。会计档案管理同样问题重重，整理、组卷、利用耗时久，存储空间被大量占用，数据安全合规保障不足，如同在沙滩上建楼，缺乏稳固的根基。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的智能报销系统迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个超级管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧大脑，为产品的创新和优化提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，如同遍布全身的神经末梢，覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思愿景：引领财务数字化变革新方向

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将全部精力投入到财务数字化服务的应用与创新中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思就像一位智慧导师，服务着未来财务人。

合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它打破了信息孤岛的限制，让企业的财务数据如同灵动的音符，自由流动、高效协作。“HOSE”（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这就好比是一个万能接口，能够适应各种不同的企业需求，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品：全面系统的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。就像一张严密的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业的费用管理变得更加透明、高效，每一笔费用都能得到精准的管控。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，如同一个超级资源库，实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效、省钱。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，就像一位严格的把关人，不放过任何一个细节。实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上，会计档案的管理变得更加轻松、高效，节省了大量的时间和空间。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。它就像一个智能协调员，将企业的收支业务管理得井井有条。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支情况一目了然，为企业的决策提供有力支持。

合思创新：功能亮点闪耀财务舞台

• 无需报销解决方案：高效合规的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位忠诚的卫士，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率和合规性，让企业的财务流程更加顺畅。

• 合思BI：智能化财务分析智囊团
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，就像一个装满智慧锦囊的宝库。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据。通过合思BI，企业能够深入了解自身的财务状况，做出更加明智的经营决策。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后自动完成成本分摊，就像一个精准的财务计算器，让采购付款管理更加科学、高效。

• 合思收款：一站式销售财务管理平台
  合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，让销售收款管理更加便捷、高效。

合思优势：多维度领先同类产品

• 成本效率双提升
  无需报销解决方案带来了显著的成本和效率提升。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。同时，将业财流程数字化程度提升至95%，保障数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范、可靠。

• 差旅费用大节约
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。这一优势让企业在差旅管理方面实现了成本的大幅降低。

• 档案管理高效化
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。同时，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在档案管理方面，合思档案大大提高了工作效率，节省了资源，为企业的档案管理带来了全新的体验。

• 收支管理高效精准
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一优势让企业的收支管理更加高效、精准，为企业的财务决策提供了有力支持。

合思应用：精准适配不同用户场景

• 目标用户全覆盖
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。合思产品满足了不同用户群体的需求，让企业的财务管理更加人性化、高效化。

• 应用场景多元化
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。它适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，如软件互联网、快消新零售、金融证券、制造业等行业。在开放的财务数字化应用商店中，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能，满足不同企业的多样化需求。

合思案例：真实数据见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。这充分体现了合思档案在会计档案管理方面的优势。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思产品，体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。

智能报销系统是企业财务数字化转型的关键工具，而合思的智能报销系统更是其中的佼佼者。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

未来财务用合思，让有限更有效。合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思智能报销系统带来的卓越财务管理体验，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，让合思与您一起推动财务数字化转型。