合思财务数智化：解锁企业费用明细管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化已然成为企业发展的必由之路，它不仅是应对市场变化的有效手段，更是企业实现可持续发展的核心驱动力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：企业财务数智化需求迫切

随着企业业务的拓展和市场竞争的加剧，企业对财务管理的要求日益严苛，急需更高效、精准、合规的财务解决方案。国家对企业财税合规的监管力度不断加大，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需加快财务数字化转型以满足监管要求。

在数字化转型进程中，企业引入了众多不同系统，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，难以满足企业管理者决策需求。同时，企业业务的快速增长和组织架构的不断扩张，使传统手工报销和财务管理模式难以为继，借助数字化手段提升财务管理效率迫在眉睫。企业费用明细管理也因这些问题变得复杂，急需专业的解决方案。

痛点剖析：企业财务管理困境重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业费用明细管理带来极大困扰。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响企业费用明细管理的准确性。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪困难，财务审核工作量大，财务人员需手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证，财务价值感大大降低。

策略出击：合思综合解决方案显身手

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和数据处理效率。同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合的财务数智化方案，满足企业多样化需求。

合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业实现从业务到财务的全流程闭环管理，有效解决企业费用明细管理难题。

核心揭秘：合思解决方案模块功能强大

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，助力企业费用明细管理更加精准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，为企业费用明细管理提供有力支持。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业费用明细管理更加科学。

合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅和管理档案，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，提升企业费用明细管理的效率。

优势凸显：合思竞争实力一枝独秀

技术优势方面，合思拥有广泛连接的生态和强大的OpenAPI能力，可与多种第三方系统进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的无缝集成，让企业数据实时同步和流转，为企业费用明细管理提供坚实的技术保障。

模式创新上，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作压力，使企业费用明细管理更加便捷。

定制化服务是合思的一大特色，能够根据不同企业的业务特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业多样化的费用明细管理需求。

响应速度快也是合思的重要优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求，确保企业费用明细管理的及时性和准确性。

案例实证：合思解决方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业费用明细管理更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了企业费用明细管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，完善了企业费用明细管理。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，加强了企业费用明细管理。

服务护航：合思全方位支持企业发展

研发支持上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求，为企业费用明细管理提供持续的技术升级。

直营服务网络方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在费用明细管理过程中遇到的问题得到及时解决。

售后保障方面，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，为企业提供持续的运维和技术支持，保障企业的正常使用，让企业费用明细管理无后顾之忧。

培训服务上，为企业提供全面的培训服务，帮助企业员工快速熟悉和掌握合思的产品和解决方案，提高员工的使用效率和体验，使企业员工能够更好地进行企业费用明细管理。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出，提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，相信在未来会有更多的企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思财务数智化解决方案在企业费用明细管理方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务管理的新时代。