在传统的财务报销和管理模式中，企业面临着诸多困境。费用报销流程全部依赖人工操作，从员工手工提交申请，到财务人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力。员工为了报销一笔费用，往往要在繁琐的流程中周旋，财务人员也被大量的重复劳动压得喘不过气来，效率极为低下。
同时，传统模式下供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，人工对账。这不仅耗时耗力，还容易出现错误，导致企业管理成本大幅增加。而且，人工控制费用合规的难度极大，很难有效拦截员工因公消费时的不合规费用，企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度都难以得到保障。另外，财务记账和归档工作也依赖人工，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，不仅效率低，还占用大量的场地和耗材资源。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业带来了全新的变革。
全方位数智服务 构建财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台让企业员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放了双手的创造力，助力企业实现业财融合。
合思商城更是一大亮点，它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在费用报销和消费管理方面更加高效、便捷。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，节省了场地和耗材成本。
核心功能亮点 引领报销新潮流
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，让费用报销更加智能化、自动化。
– 无需报销分级标准
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L5级，人工可以完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的推出，为企业提供了明确的费用报销升级路径，让企业能够根据自身需求逐步提升报销效率。
– 强大的数据连接能力
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。企业可以更加全面、准确地掌握费用报销和财务收支情况，为决策提供有力支持。
– 智能对账引擎
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，让企业的财务往来更加清晰、准确。
– 个性化业务台账
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的财务管理和业务决策提供了更加精准的依据。
多方收益显著 助力企业发展
企业和员工使用合思的解决方案都能获得显著的收益。
– 企业收益：
– 降本增效：合思的解决方案让企业实现了降本增效的目标。例如，企业差旅费用节约35%，财务入账归档时间减少85%，场地、耗材成本节约70%。这些数据直观地展示了合思解决方案为企业带来的实际效益。
– 合规经营：合思能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这有助于企业规避财务风险，实现合规经营。
– 低碳运营：合思的电子会计档案管理平台让企业实现了档案不打印，助力双碳目标落地。企业在实现高效管理的同时，也为环保事业做出了贡献。
– 员工收益
对于员工来说，使用合思的解决方案省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
全场景应用 满足多样需求
合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
– 消费场景
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能在合思的平台上得到高效的管理和报销。
– 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够将企业的业务流程和财务流程紧密结合，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。
– 收支管理场景
通过合思付款、合思收款、合思BI等模块，合思实现了企业对公业务的收支管理。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理。让企业的收支管理更加规范、高效。
成功案例见证 实力有目共睹
合思的解决方案已经在不同行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 动力源
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
– 徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案能够有效控制企业的费用支出，帮助企业实现成本优化。
– 中交水运规划设计院有限公司
合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这体现了合思电子会计档案管理平台在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱传统费用报销和管理模式的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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