出差费用报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的困境和挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，犹如在迷雾中摸索前行。

比如，动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明。而且，随着业务的不断拓展，企业对财务数据安全和集成的需求与日俱增，像派克新材这样的保密单位，有着严格的财务数据保密要求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

在这样的背景下，合思的出差费用报销系统等财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思财务数智化产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品始终以客户为中心，致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品的使命愿景之光

合思怀揣着伟大的使命，那就是通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供坚实有力的支持。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为更多的企业和用户创造价值，推动财务数字化行业的发展和进步。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，让企业的财务管理更加智能化、精细化、可视化，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。并且，它以客户需求为导向，不断创新和优化产品，与客户携手共同成长和发展。

合思产品模块功能解析

• 合思费控模块：数据互通的桥梁
  合思费控模块具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这样一来，就实现了基础数据和业务数据的互通，打破了数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 合思商城：便捷消费的天堂
  合思商城提供了丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城内进行因公消费，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。就像动力源的员工在合思商城的消费，实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。

• 合思BI模块：决策数据的灯塔
  合思BI模块能够实时生成多维度的财务分析报表，为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。企业可以通过合思BI实时了解经营数据，就像汉威科技集团通过合思BI可实时查看费用情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 合思档案模块：财务资料的安全港湾
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。这不仅提高了财务档案管理的效率，还增强了安全性。例如，亿嘉和科技通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将相关票据全部自动归集、储存。

合思产品功能亮点创新魅力

• 无需报销模式：便捷体验的革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便捷，让财务管理变得更加轻松。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都借助这一能力实现了多系统的集成和数据互通。

• 智能发票处理功能：高效准确的保障
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务审核工作量。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益。

• 预算管控前置：费用管控的防线
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。

合思产品相较竞品优势凸显

合思的出差费用报销系统等财务数智化产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已经服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同企业的需求提供个性化的服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思具备敏捷的产品研发和迭代能力，始终关注市场动态和客户需求，不断进行产品的研发和创新，能够快速响应客户的需求和市场的变化，为客户提供更加优质、高效的产品和服务。

此外，合思还有一支专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户。

其主要应用场景包括费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，能够满足企业在财务管理方面的多种需求。动力源应用了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景，汉威科技应用了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功案例见证合思价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的出差费用报销系统等财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、丰富的行业经验和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的出差费用报销系统，亲身体验其卓越的功能和价值。