在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如领航者一般，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在行业中扮演着至关重要的角色，为企业的线上报销管理等财务工作提供了强有力的支持，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在行业中熠熠生辉的企业。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋。历经多年发展，好想你已拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000 + 员工为其事业拼搏，全国400 + 门店、18家归档主体以及2W + 零售网点共同构筑起庞大的商业版图，年凭证数更是高达3.6W + 。
然而，在辉煌成就的背后，好想你也面临着诸多财务档案管理的痛点。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理方式存在明显的局限性，它受时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，不仅占用了宝贵的办公场地，还增加了人力成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。这些问题严重影响了企业的线上报销管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：破解财务难题密码
面对好想你所面临的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套切实可行的解决方案，有效解决了线上报销管理等方面的难题。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，确保数据同源。财务人员在进行线上报销管理等工作时，可以实现便捷利用，只需一键操作，就能联查相关数据。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节，为企业的财务合规提供了有力保障。
– 实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在进行线上报销管理相关操作时，只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本，让企业的档案管理更加科学、高效。
显著成果：降本增效的有力见证
合思的解决方案在好想你得到了充分的应用和验证，取得了显著的成果，极大地提升了线上报销管理的效能。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。员工们不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和核对工作，工作效率得到了质的飞跃。
– 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的人力投入大幅降低，管理成本得到了有效控制。
– 综合成本预计下降
预计每年可减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，充分体现了合思档案在降本增效方面的强大能力。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思档案发挥着不可替代的作用。它凭借先进的技术和卓越的性能，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，有效解决了企业在线上报销管理等财务工作中遇到的难题。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为更多企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和指导，有望推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升线上报销管理等财务工作的效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，让有限更有效，共同迎接财务数智化的美好未来！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
