合思财务数智化产品：助力企业精准费用核算转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展与数字化转型紧密相连，财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着多系统林立、数据孤岛难以打通、报销流程繁琐冗长、费用管控困难重重等诸多挑战。这些问题不仅阻碍了企业的高效运营，也对企业的成本控制和决策制定造成了不利影响。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位领航者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，精准费用核算也成为了可能。

核心产品：构筑财务数智化多元矩阵

• 合思费控：智能报销新典范
  合思费控是合思产品体系中的核心利器，它支持无需报销模式，让消费全程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务工作流程。在发票处理方面，合思费控更是表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，实现了精准费用核算的高效操作。

• 合思商城：因公消费一站式优选
  合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台，涵盖机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务。其内嵌的同屏比价功能独具特色，可聚合多个商旅平台的价格，员工在预订时能实时比较价格，在满足出行需求的同时，为企业节省了大量成本，进一步助力精准费用核算。

• 合思BI：数据驱动决策智囊
  合思BI如同企业的财务数据分析师，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策，确保费用核算的精准性和决策的科学性。

• 合思档案：电子财务资料管理专家
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，支持发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询。做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务工作的效率，为精准费用核算提供了可靠的档案支持。

技术优势：打造财务数智化坚实基石

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，如同一条纽带，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接，实现数据的互联互通。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保费用核算的精准性和及时性。

• 预算管控：费用支出的精准闸口
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了精准费用核算的执行。

• 自动凭证生成：解放财务人力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能减少了财务人员手动制作单据的工作量，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作效率，保证了费用核算的准确性。

• 发票智能处理：高效准确的保障
  合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票验真、查重、价税分离等功能，有效提升了发票采集效率，降低了财务审核工作量和风险，为精准费用核算提供了有力保障。

优势对比：凸显合思卓越价值

• 效率提升：打破传统枷锁
  传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致员工报销周期长、会计工作量大。而合思的产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地提高了精准费用核算的效率。

• 成本节约：控制费用支出
  合思的预算管控功能可以有效控制企业费用支出，避免超标情况的发生。例如汉威科技集团通过合思费控加强对公业务管控，严格执行预算，杜绝假票、错票、重票，降低了财务人力成本，提升了财务作业效率，实现了精准费用核算下的成本节约。

• 数据安全：多重保护防线
  合思注重数据安全保护，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。而传统财务解决方案在数据安全方面可能存在一定的风险，合思为精准费用核算提供了安全可靠的环境。

• 流程优化：重塑报销体验
  传统报销模式流程繁琐，员工需要在多个系统间切换提交申请单，财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作。合思的无需报销模式颠覆了传统商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，保障了精准费用核算的流程顺畅。

行业案例：见证合思实际成效

• 制造业：助力高端制造腾飞
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，实现了精准费用核算在制造业的成功应用。

• 医药行业：应对复杂报销挑战
  苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销场景复杂，面临着报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测了市场活动各项收支情况，精准费用核算为医药行业的财务管理带来了新的突破。

• 软件互联网行业：打通业财全流程
  医百科技在业务快速增长过程中，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手、数据壁垒高筑等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，统一了业财口径，优化了流程，提升了效率，精准费用核算助力软件互联网行业实现了高效运营。

• 零售行业：优化费控管理模式
  上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了费控管理，精准费用核算为零售行业的财务管理带来了质的飞跃。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和丰富的产品功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，精准费用核算成为了企业财务管理的新常态。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将利用自身优势，与企业深入合作，共同推动财务数字化的发展，帮助企业更好地适应市场变化，提升核心竞争力。合思将持续关注企业的需求，不断拓展业务领域和服务范围，通过广泛的合作伙伴网络，为企业提供更全面、更深入的支持，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的精准费用核算优势，不妨免费试用一下。