在高端制造行业的版图中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模宏大。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在差旅管理及员工报销政策方面却面临着诸多困扰。
差旅管理困境：员工报销政策痛点凸显
在这家上市公司的日常运营里，员工报销流程犹如一条漫长而曲折的道路。多系统操作让员工们疲于奔命，移动端的缺失使得即便在偏远地区，员工也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资如同一块沉重的石头，压在员工心头，而纸质借款申请更是繁琐至极。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，每一项都像是一座难以翻越的大山。他们花费大量时间在手工登记 Excel 表格上，效率低下。原有 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，未能发挥更大的作用。
站在老板的角度，无法实时掌握业务数据成为了决策的一大阻碍。依靠人工统计分析，不仅数据准确性难以保证，而且费用居高不下。在这样的情况下，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案：重塑员工报销政策新体验
面对这些困境，合思挺身而出，为该企业提供了一系列全面的解决方案。
– 产品组合赋能
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的生态系统，为企业的差旅管理和员工报销政策带来了全新的变革。
– 员工体验升级
员工可以通过移动端轻松申请，即使身处偏远地区也能随时随地处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场的车票还是酒店，都能轻松购买。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了便捷出行。
– 财务效率提升
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
– 管理决策优化
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
方案实施之路：携手合思开启新征程
客户与合思签约后，双方一拍即合。合思的专业度得到了客户的高度认可，企业开始正式使用合思提供的相关产品和服务。在实施过程中，合思的团队与企业紧密合作，确保每一个环节都顺利推进。从系统的安装调试到员工的培训，每一步都精心策划，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成果效益显著：员工报销政策优化显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
– 员工报销效率飙升
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们不再为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业创造更大的价值。
客户评价反馈：高度认可合思解决方案
该客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这样的评价充分体现了合思的专业服务和解决方案的有效性。
行动号召：选择合思优化员工报销政策
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工报销政策优化方面，合思有着丰富的经验和成功的案例。无论是提升员工报销效率，还是降低财务人力成本，合思都能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理和员工报销政策方面的问题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的变革。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效发展。
