在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙,作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,为连锁零售业的财务数智化转型树立了典范。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,专注于线下专业零食的连锁经营。通过引入合思无需报销解决方案,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内高水准。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,业财融合模式提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这一显著成果充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的过程中,实现门店标准化落地成为了重难点。同时,企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验较差,还增加了员工和财务的工作量。
门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题,这无疑增加了企业的财务风险。
私车公用管控薄弱也是一大难题。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,导致企业成本增加。
合思方案:量身定制的智能良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其提供了专业且针对性强的解决方案,打造了高效的智能报销流程。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅报销的智能化和便捷化。
门店发票统一回收管理是另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,在私车公用管理方面,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效管控了私车公用的成本和风险。
方案落地:成效显著的数据见证
合思解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效,智能报销流程发挥了重要作用。
在周转率方面,达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,有效节约了企业成本。
结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时地掌握财务状况,做出精准决策。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数据充分证明了合思解决方案的价值和智能报销流程的有效性。
企业反馈:数字化发展的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化的高度认可,也证明了合思解决方案为企业带来的巨大价值。
未来展望:携手共进的无限可能
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。在更多业务场景中应用财务数智化解决方案,实现更高效的运营和更大的利润增长。
合思可以持续为鸣鸣很忙提供技术支持和创新服务,帮助其应对市场变化和竞争挑战,共同探索财务数智化的新边界。智能报销流程也将在更多业务场景中得到优化和拓展,为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化是提升企业竞争力、挖掘净利润的有效途径。智能报销流程作为财务数智化的重要组成部分,能够为企业带来高效、便捷、精准的财务管理体验。
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