在企业财务管理的众多环节中，财务报销审计是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。它不仅关乎企业资金的合理使用，更影响着企业的合规运营和成本控制。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力其在财务报销审计等工作中实现显著降本增效，为企业发展注入新动力的。
金牌橱柜：高端家居领航者的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了制约其进一步提升财务管理效率的瓶颈，尤其在财务报销审计相关的档案管理方面问题凸显。
在档案整理环节，会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成有效的数据资产。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的操作方式不仅耗费大量的人力和时间，而且在财务报销审计时，数据难以有效利用，导致审计效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，频繁的交接和管理，增加了档案丢失或损坏的风险，给财务报销审计工作带来了潜在的隐患。
在存储环节，公司依赖独立档案室管理纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅效率低下，而且在财务报销审计时很难快速准确地获取所需信息，影响了审计的准确性和及时性。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多挑战，合思作为领先的财务数智化服务提供商，迅速给出了一套全面的解决方案，为财务报销审计工作带来了全新的变革。
-
统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。在财务报销审计过程中，这些原本分散的数据被集中在一起，形成了一个完整的数据库，使得审计人员可以快速找到所需的资料，大大提高了审计效率。 -
构建完整业务证据链
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在财务报销审计时，审计人员可以从业务层面深入了解每一笔报销的来龙去脉，确保报销的真实性和合规性。这种完整的证据链不仅提高了审计的准确性，也为企业的合规运营提供了有力保障。 -
数据共享实现一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。在财务报销审计过程中，审计人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上即可完成所有相关资料的查阅，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是档案管理的难题，也是财务报销审计的重点关注对象。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，降低了成本，还在财务报销审计时，使得银行回单的查询和核对更加方便快捷，助力企业实现降本增效。
成效显著：合思方案为金牌橱柜带来的改变
合思档案的解决方案为金牌橱柜在财务报销审计等工作中带来了显著的成效和成果。
-
档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着在财务报销审计前的档案准备工作变得更加高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到审计工作本身，提高了整体的工作效率。 -
档案查询便捷高效
档案查询耗时减少了80%，在财务报销审计过程中，审计人员能够快速准确地获取所需信息，大大缩短了审计周期，提高了审计的及时性。 -
显著降本增效
预估节省总体成本30万+/年，这一成果不仅体现在档案管理的直接成本上，还在财务报销审计等相关工作中，通过提高效率、减少错误等方式间接降低了企业的运营成本。 -
确保档案合规性
档案合规性达到了100%，这为财务报销审计提供了坚实的基础。在合规的档案管理体系下，审计工作更加顺畅，企业也能够更好地应对各种监管要求。
金牌橱柜反馈：合思档案开启智能化管理新时代
金牌橱柜对合思档案的表现给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在财务报销审计工作中，审计人员能够更加轻松地获取和分析数据，确保了每一笔报销的合规性和合理性。这种智能化的管理模式不仅提升了财务管理水平，也为企业的决策提供了更加可靠的依据。
未来展望：携手合思共铸辉煌
合思持续的技术创新和服务升级，有望为金牌橱柜在未来的发展中提供更强大的支持。在财务报销审计等财务管理工作中，合思将不断优化解决方案，助力金牌橱柜进一步提升财务管理水平和企业竞争力。双方的合作也将为更多企业在财务数智化转型方面提供宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的监管要求。财务报销审计作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的发展。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
