合思财务数字化解决方案:引领费用核算管理新变革

合思财务数字化解决方案:引领费用核算管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务报销模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题不仅导致财务工作效率低下,还使得企业成本不断增加。

企业在数字化转型的征程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,使他们陷入繁琐的事务性工作中,难以发挥更高阶的价值。同时,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,进一步增加了公司的经营成本。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境,合思的出现正是企业的及时雨。

合思全方位财务数智化服务:打破壁垒的智慧之钥

合思凭借其强大的技术实力和创新理念,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

无需报销的模式更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效避免了事后超标情况的发生,为企业节省了大量成本。

合思产品功能概览:精细管理的得力助手

合思产品拥有丰富的功能模块,为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,保证发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则是企业费用控制的利器。它包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实时掌握费用的发生情况,为企业的决策提供有力依据。

合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求。无论是普通员工还是企业管理者,都可以通过这些报表快速获取所需信息,为工作和决策提供支持。

支持银企直联是合思产品的又一优势。它实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。

合思产品核心亮点:创新技术的卓越体现

合思产品在技术方面具有诸多核心亮点,展现了其卓越的创新能力。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,是合思的又一创新之举。它提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工只需用手机拍摄发票照片,系统就能自动识别信息,大大简化了报销流程。

合思还具备强大的可定制化搭建解决方案的能力。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的解决方案能够满足企业的特殊需求,为企业提供更加精准的服务。

支持多端报销是合思产品的人性化设计。移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,真正实现了便捷、高效的报销体验。

合思产品价值体现:企业发展的强大动力

合思产品在实际应用中为企业带来了显著的价值。

在提升工作效率方面,合思的表现十分出色。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够大幅提高企业的工作效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

降低成本是企业关注的重点之一。合思通过费用管控和预算管理,减少了企业的不必要支出。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。这不仅为企业节省了资金,还提高了企业的经济效益。

加强合规性是企业财务管理的重要目标。合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了发票问题,提升了财务合规性。合规的财务管理能够为企业避免不必要的风险,保障企业的健康发展。

实现业财融合是企业数字化转型的重要方向。合思产品让业务数据与财务数据实时联动,为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合能够帮助企业更好地把握市场动态,做出更加科学的决策。

合思产品典型使用场景:贴近实际的应用典范

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。

差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化。这大大提高了差旅报销效率,让员工能够更加专注于工作。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,加强对公业务管控。企业可以更加清晰地掌握对公业务的资金流向,避免资金风险。

预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这种前置的预算管控方式能够让企业在费用发生之前就进行有效的控制,避免超支情况的发生。

发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。企业可以更加轻松地管理发票,保证发票的合规性。

合思产品成功案例:真实见证的卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品能够为企业带来显著的效益。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验为其他企业提供了借鉴。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销流程让派克新材在财务管理方面取得了显著的进步。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和的实践证明了合思产品在实现业财融合方面的强大能力。

合思产品市场定位与差异化优势:独具特色的市场选择

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一市场定位精准地把握了企业的需求,为企业提供了切实可行的解决方案。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统对接,实现数据互通。这种广泛的连接能力让合思能够为企业提供更加全面的服务。采用无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了提高。具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案。每个企业都有其独特的需求,合思的定制化能力能够满足企业的个性化需求。提供丰富的功能模块和报表,满足企业多样化的财务管理需求。无论是费用核算管理还是预算管控,合思都能提供相应的功能支持。

合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,提升工作效率,降低成本,加强合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

诚邀广大企业选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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