解锁企业差旅及费控新路径：合思助力会计预算分析与降本增效

疫情的阴霾逐渐散去，2023年的企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。其中，实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均呈现出明显上涨，尽管交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在这样复杂的形势下，企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战，会计预算分析也变得尤为重要。

市场形势：差旅费控市场的多元拼图

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先，同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。在业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上，长途商旅增长更为突出。

区域视角下，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。在这种复杂的市场形势下，精准的会计预算分析能够帮助企业更好地把握市场动态，合理规划差旅及费用支出。

痛点分析：企业差旅费控的困境迷宫

成本方面，从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，且2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。会计预算分析可以通过对成本数据的深入挖掘，发现潜在的成本节约点，帮助企业降低成本。

效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。会计预算分析能够为企业提供优化流程的依据，提高费用管控的效率。

管控方面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。会计预算分析可以为企业建立科学的管控体系，提供准确的数据分析，帮助企业更好地进行费用管控。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大。

解决方案整体策略概述：数字化赋能差旅费控新征程

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字技术来优化内部流程、提高自动化或智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。会计预算分析在这一数字化解决方案中发挥着核心作用，它能够为企业的数字化决策提供准确的数据支持。

核心模块：合思方案的精准发力点

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。会计预算分析可以对预算执行情况进行实时监控，及时发现预算偏差并进行调整。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。会计预算分析可以为消费标准的制定提供科学依据，确保消费标准的合理性和有效性。

数智化工具方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。会计预算分析可以结合数智化工具，对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策建议。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业节省出差成本。会计预算分析可以结合合思商城的资源优势，对企业的差旅成本进行更精准的控制。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。会计预算分析可以为这些流程和规则的优化提供数据支持，确保企业的费用管理更加科学合理。

成功案例：合思方案的实践见证

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。会计预算分析在这个案例中，可以帮助企业进一步优化报销流程和成本控制策略，实现更大的效益提升。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。会计预算分析可以对企业的成本结构和效益进行深入分析，为企业的持续发展提供决策依据。

某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。会计预算分析可以对企业的节省成本效果进行评估和预测，为企业的成本控制提供更有效的方法。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计预算分析可以对这些流程优化的效果进行量化分析，为企业的流程改进提供方向。

服务体系：合思全方位服务的坚实保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有未来财务人研究院提供研究支持，通过企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，深入了解市场和客户需求，为客户提供更专业的解决方案。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，其客服电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。合思在多个城市设有服务点，包括北京、上海、杭州、深圳、广州等，为客户提供便捷的服务。在服务过程中，会计预算分析可以为合思了解客户需求和提供更精准的服务提供数据支持。

在企业复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的解决方案能帮助企业解决差旅及费控过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。企业可以放心选择合思开启数字化转型之路，现在就可以免费试用合思的解决方案，让会计预算分析为企业的发展保驾护航。