在数字化时代的滚滚浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片新兴领域中深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务“魔法师”,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的技术堡垒;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,恰似一张庞大而细密的服务之网。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。电子报销系统优势在合思的助力下,得以充分彰显。
市场风云:转型迫在眉睫
在数字化浪潮的席卷之下,企业所处的市场环境已然发生了翻天覆地的变化。市场竞争如同一场没有硝烟的战争,日益激烈。企业若想在这场战争中生存并发展,就必须提升财务管理的效率和精准度,以适应快速变化的市场环境。电子报销系统优势在此时显得尤为重要,它能够帮助企业在瞬息万变的市场中抢占先机。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这就如同给企业财务管理戴上了“紧箍咒”。企业不得不加速财务数智化转型,以应对这些日益复杂的监管要求。
业务的快速发展和多元化,让企业的财务管理复杂度呈几何级数增长。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代经济的高速公路上显得力不从心。企业急需借助先进的技术和系统,实现财务的精细化管理,而电子报销系统优势正好满足了这一需求。
痛点剖析:传统管理弊病丛生
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能够提高管理效率,然而结果却不尽如人意。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复。电子报销系统优势就在于能够打破这些系统壁垒,实现数据的互联互通。
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面也存在诸多问题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。电子报销系统优势可以有效解决这些问题,提升企业的管理效率。
企业在高速发展过程中,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统集成等方面也面临着严峻挑战。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。电子报销系统优势能够为企业解决这些难题,实现高效管理。
策略之道:合思解决方案全解析
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一座智能化的财务城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。电子报销系统优势在这个解决方案中得到了充分体现。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像打通了企业管理的“任督二脉”,承接已有数字化成果,大幅提升了财务管理效率。电子报销系统优势在数据的流畅流转中得以彰显。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数智化方案。就像为企业定制了一件合身的衣服,满足企业多样化的管理需求。电子报销系统优势在个性化的解决方案中得到了进一步强化。
核心模块:功能强大显神通
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。其具备的发票智能校验功能更是堪称一绝,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。电子报销系统优势在合思费控的高效管理中得到了完美体现。
合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台,支持机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。电子报销系统优势在合思商城的便捷消费中得以凸显。
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。电子报销系统优势在合思BI的精准数据分析中得到了有力证明。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子报销系统优势在银企直联的高效付款中得到了充分发挥。
优势对比:合思脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就如同拥有了充足的弹药和先进的武器,能够持续投入资源进行产品的创新和升级。电子报销系统优势在合思的强大实力支持下,不断得到提升。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,就像贴心的管家,时刻陪伴在企业身边。电子报销系统优势在合思的优质服务中得到了进一步体现。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。帮助企业打破数据孤岛,提升财务管理的整体效能。电子报销系统优势在合思的生态连接中得到了充分发挥。
合思提供的无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和使用体验。同时,也提升了财务工作的效率和合规性。电子报销系统优势在这一创新模式中得到了完美诠释。
成功典范:实际效果见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报销系统优势在动力源的成功转型中得到了有力证明。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。电子报销系统优势在汉威科技的卓越成效中得到了充分彰显。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。电子报销系统优势在派克新材的显著变化中得到了完美体现。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。电子报销系统优势在江西中机的切实改善中得到了有力验证。
服务保障:全程贴心相伴
售前,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理痛点。为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助企业全面了解合思的产品和服务。就像一位专业的顾问,为企业量身定制发展之路。电子报销系统优势在合思的售前服务中得到了初步展现。
售中,在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队,全程跟踪项目进度,及时解决项目中遇到的问题。如汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。电子报销系统优势在合思的售中服务中得到了进一步巩固。
售后,合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行。同时,会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,根据企业反馈及时对产品和服务进行优化和升级。就像一位贴心的医生,时刻关注企业的健康发展。电子报销系统优势在合思的售后服务中得到了长久保障。
合思在财务数智化领域不断努力,凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,得到了客户的广泛认可和好评。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
选择合思,企业将能够有效解决财务管理中的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验电子报销系统优势,不妨现在就申请免费试用合思的产品和服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/