在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一股强劲的动力，推动着企业不断前行。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来探寻其在财务数字化转型道路上的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。其中，费用报销问题尤为突出，复杂的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
破局之钥：合思解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步就像是打通了企业信息流通的脉络，让各个系统之间的数据能够顺畅地流动起来，为后续的费用报销等流程提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让费用报销的流程变得简洁高效，极大地减轻了财务人员的工作负担。
最后，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就使得企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为费用报销等业务提供了更加便捷、高效的支持。
精细部署：方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤，确保方案能够顺利落地。
第一步，承接基础数据。合思将动力源已有的自研系统运维多年的基础数据和业务数据进行承接。通过与HR系统和BPM系统的数据同步，打破了系统之间的壁垒，让不同系统的数据能够相互流通、共享。这一步是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和自动化操作提供了数据支撑。
第二步，打造无需报销流程。在无需报销的流程中，员工首先提交申请单，经过审批通过后，就可以在合思商城进行消费。消费信息会自动关联申请单和差标，确保消费的合规性。财务人员则进行统一对账和结算，系统会自动生成凭证并进行归档。这一流程的设计，让员工在费用报销过程中更加轻松，同时也提高了财务处理的准确性和效率。
第三步，利用系统连接能力。合思利用系统的Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现了数据的跨系统同步和应用。这使得企业内部的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，数据能够在不同系统之间实时流动，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。在费用报销方面，也能够实现更加高效的管理和控制。
显著成效：转型成果展现
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，费用报销流程得到了极大的优化。
在效率提升方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从中受益匪浅。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
在当前的企业发展环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都面临着财务数字化转型的挑战。而合思的财务数字化解决方案，为这些企业提供了一条可行的转型之路。通过合思的方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费用报销流程复杂、财务数字化转型困难等问题，不妨借鉴动力源的经验，选择合思进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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