费控报销软件助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的意义不言而喻。它就像一把钥匙，能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。其旗下的费控报销软件，更是在这场数字化转型中发挥着重要作用。

市场形势：电子凭证数字化的浪潮

2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一举措就像一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证数字化转型的层层涟漪。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列的数据变化，都在昭示着电子凭证数字化转型的市场趋势不可阻挡，而费控报销软件也将在这个过程中发挥越来越重要的作用。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全造成了威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求太高难以保管且易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。而一款优秀的费控报销软件，则可以帮助企业缓解这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思的智慧良方

合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，费控报销软件作为核心工具，贯穿于整个解决方案之中。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其费控报销软件在这个过程中，能够实时监控费用支出，确保每一笔费用都合理合规。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思解决方案的强大内核

合思敏捷的财务收支管理平台，也就是其费控报销软件，具有众多强大的功能。

它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能。这些功能就像一个个齿轮，紧密配合，让企业的财务管理更加高效。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。费控报销软件在这个分级标准中，能够根据企业的不同阶段，提供相应的功能支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。费控报销软件与这个方案紧密结合，能够确保企业的会计档案管理更加规范、安全。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）。费控报销软件在这个解决方案中，是实现这些便捷功能的关键。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这就像一座坚实的后盾，让合思能够不断投入资源，优化其费控报销软件的功能和性能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。

合思财务收支管理平台，也就是其费控报销软件，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的费控报销软件时，能够与现有的系统进行完美融合，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。每个企业都有自己的特点和需求，合思的定制化服务能够让企业得到最适合自己的费控报销软件。

成功案例：合思解决方案的真实写照

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。其费控报销软件在这个过程中，帮助企业精准控制费用支出，提高财务管理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。费控报销软件让企业的报销流程更加简洁、高效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效。费控报销软件为企业的财务管理带来了全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。费控报销软件与电子化会计档案管理方案的协同作用，让企业的财务管理更加规范、高效。

服务体系：合思全方位的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，保障解决方案的顺利实施和应用。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。无论客户在哪个阶段遇到问题，都能得到专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的试用成本和风险。通过免费试用，企业可以亲身体验费控报销软件的功能和优势，再决定是否选择合思。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧。即使是没有财务专业背景的员工，也能轻松上手使用费控报销软件。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。让企业在使用费控报销软件的过程中没有后顾之忧。

结尾：展望未来，携手前行

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，费控报销软件起着至关重要的作用。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务数智化升级。其费控报销软件，就像一把利剑，帮助企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的费控报销软件，开启企业财务数智化转型之旅。