预算审批解决方案:合思助力企业财务数字化转型

预算审批解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了重重困境。

像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统,然而整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力陡增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计问题严重影响企业财务管理效率。

面对这些企业财务难题,合思的预算审批解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。

合思财务数智化服务全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:解锁企业财务发展密码

合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业在财务数字化转型和业财融合方面取得突破。提升企业财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润,提升核心竞争力。让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的长远发展奠定坚实基础。

通过不断创新和优化产品与服务,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。其预算审批解决方案正是这一使命愿景的生动体现。

合思产品模块功能探秘

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控支持多种功能,如无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它能够实现员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,预算审批也更加高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,让预算审批更加严格规范。
合思BI能提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也为预算审批提供了科学依据。
此外,合思还具备开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等功能模块,可实现多系统数据实时联动,自动生成财务凭证,提高财务工作效率和数据准确性,让预算审批更加精准。

合思产品功能亮点与创新魅力

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,预算审批解决方案更是其中的佼佼者。
无需报销模式具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工的使用体验,也让预算审批更加便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使预算审批能够快速响应。
具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为预算审批提供了可靠的发票数据。
能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算审批更加科学合理。

合思产品优势:脱颖而出的秘诀

与其他产品相比,合思的预算审批解决方案具有显著的优势。
广泛连接的生态优势,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的财务数字化转型更加顺畅,预算审批能够在多个系统之间高效协同。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,能够为企业提供更具针对性和个性化的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。不同企业的预算审批需求各不相同,合思能够量身定制解决方案。
无需报销的解决方案具有创新性和领先性,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工的使用体验,减轻了财务人员的工作压力,提高了企业的财务管理效率,也让预算审批更加轻松。
以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,保障客户项目的顺利实施和系统的稳定运行。在预算审批过程中,遇到问题能够及时得到解决。

目标用户与应用场景大揭秘

合思的预算审批解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业实现成本控制和精细化管理,让预算审批更加精准地服务于企业生产经营。
在医药企业中,适用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等场景,解决企业费用管控难的问题,使预算审批能够更好地保障企业的业务发展。

成功案例见证合思实力

众多企业已经通过合思的预算审批解决方案实现了财务数字化转型的突破。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,预算审批也更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,预算审批流程也更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,预算审批更加及时。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,预算审批更加科学合理。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,以及在众多企业中的成功应用案例,证明了其能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和难题,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。越来越多的企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算审批解决方案,免费试用其先进的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质、高效的财务数智化支持,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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