自动化报销解决方案：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化时代的浪潮中，国家政策正大力驱动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极应对电子凭证数字化转型的挑战，凭借其自动化报销解决方案，助力企业实现财务数字化。

市场形势：数字化转型的时代浪潮

党的二十大报告提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月又发布相关征求意见稿。这些政策的出台，表明企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，未来报销数字化转型已是必然趋势。但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险；而且电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验繁琐且成本高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化报销解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

核心模块：自动化报销的强大支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化报销解决方案包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程数字化管理。

合思费控功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的自动化报销解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例众多，能够为企业提供可靠的参考。

成功案例：真实见证合思实力

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档自动化报销解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业应用合思自动化报销解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化报销解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的目标。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，覆盖因公消费全场景，推动数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。

服务体系：全方位贴心保障

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，能够根据企业的需求提供定制化的自动化报销解决方案，并协助企业进行系统的实施和上线。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断提升产品的性能和功能。

在电子凭证数字化转型的进程中，合思凭借其自动化报销解决方案，发挥着重要的作用和价值。它帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临的挑战和机遇并存。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，企业能够借助其生态优势，实现更高效的业财融合和数字化转型。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。选择合思，企业不仅能够实现自身的数字化转型，还能够为推动社会的可持续发展贡献一份力量。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨点击免费试用合思的自动化报销解决方案，开启财务数字化转型的新征程。