智能报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大、报表分析严重滞后。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案。而合思的智能报销系统，正是企业摆脱困境的理想选择。

综合解决方案：一站式破解企业财务难题

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套综合的财务数智化解决方案。智能报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的智能报销系统具有强大的系统集成能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能报销系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思智能报销系统同步，让企业各系统之间的数据不再孤立，实现高效流转。

同时，合思智能报销系统提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思智能报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，并通过标准EAI插件对接财务系统自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思还根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点：科技赋能报销新体验

合思智能报销系统拥有一系列核心功能亮点，为企业带来全新的报销体验。
– 无需报销
畅享便捷合规之旅：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销体验得到极大提升，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化通过系统集成和合思智能报销系统做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，让企业的业务流程更加顺畅。
– 智能识别与校验
精准高效的报销助手：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决电子发票重复报销等问题。派克新材、江西中机等企业应用该功能后，财务审核压力大幅降低，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来。
– 多维管控与分析
数据驱动的决策支持：可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监测预算执行进度。通过合思BI数据分析报表，自动快速生成各项费用的分析报表，为管理者提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过该功能有效落地预算管控，及时掌握企业经营数据，为企业的决策提供有力支持。

企业收益显著：效率、成本、合规与决策的全面提升

企业使用合思智能报销系统获得了显著的收益。
– 效率提升
让报销不再漫长：员工报销周期大幅缩短，效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
– 成本节约
节省人力与资源：会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。企业在降低成本的同时，也实现了绿色办公。
– 合规性增强
保障财务数据真实准确：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控管理。汉威科技通过合思智能报销系统杜绝了发票不合规现象，实现了对公业务的有效管控；斯利安通过合思智能报销系统统一了业财口径，有效管控费用，使业务执行更透明。企业的财务合规性得到了有力保障。
– 决策优化
实时掌握企业动态：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，为企业决策提供有力支持。企业能够更加灵活地应对市场变化，做出更加明智的决策。

典型场景适用：满足多样化业务需求

合思智能报销系统适用于多种典型场景。
– 商旅出行
轻松开启便捷之旅：员工可通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票等便捷服务，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中应用合思智能报销系统后，体验得到极大改善，让商旅出行不再繁琐。
– 费用报销
简化流程提高效率：支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等，通过智能识别、自动校验、自动生成凭证等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材、江西中机、长亭科技等企业在费用报销方面应用合思智能报销系统后，报销效率和财务工作效率大幅提升，让费用报销变得轻松简单。
– 预算管控
合理控制成本支出：可按不同维度进行预算设置和管控，实现预算前置校验和实时监控，防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思智能报销系统获得了有效的预算管控解决方案，帮助企业合理控制成本，确保企业的财务健康。
– 合同管理
规范流程有效管控：建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思智能报销系统的合同管理功能，实现了合同的有效管控和流程优化，让合同管理更加规范有序。

客户成功案例：真实见证系统价值

众多企业已经通过合思智能报销系统实现了财务数字化转型和降本增效。
– 动力源
革新操作体验，提升效率节约成本：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
统一系统收口，提升管控效率：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
提升报销效率，增强合规性：派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
优化费控工作，提升核算效率：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就选择合思智能报销系统，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更有效的发展。