在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在财务数智化这片充满机遇与挑战的蓝海中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在报销凭证管理方面的卓越表现。
经典零食品牌的报销凭证管理困境
在休闲零食的市场版图中，有一家国民经典零食品牌，它的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多报销凭证管理的难题。
该企业的管理流程跨越多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在差旅费用管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。这使得财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以充分释放财务价值。
在差旅管控上，事前事中管控的不连贯问题十分突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。报销凭证管理的困境，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思量身定制的报销凭证管理方案
面对该企业在报销凭证管理方面的重重困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，之后进行对账结算。这种灵活的消费方式，为员工提供了更多的选择，也提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种多样化的开票和记账方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供了一系列便捷的服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“四无”体验。同时，合思实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。此外，通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得报销凭证管理更加科学、高效。
合思方案带来的报销凭证管理变革
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业的报销凭证管理带来了显著的变革。
在费用节约方面，企业年度节约了200万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思方案在控制差旅成本方面的卓越成效。
在财务入账效率上，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合和档案管理方面，合思方案实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销凭证管理的准确性和安全性。
合思报销凭证管理方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。在报销凭证管理方面，合思方案的优势十分明显，它不仅提高了工作效率、降低了成本，还实现了业财融合和档案管理的数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级。在这个充满机遇的时代，合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
如果您的企业也面临着报销凭证管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数智化转型之旅。现在合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思方案的魅力和价值，快来开启您的报销凭证管理新征程吧！
