在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域仿佛置身于一片复杂多变的海洋之中。疫情的影响虽逐渐退去，但政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的起伏不定，都如同汹涌的海浪，冲击着企业的运营。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等要素，都在不断地发生着变化。然而，无论外界环境如何动荡，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业坚定不移的准则。
疫情退潮之后，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额呈现出显著的增长态势，同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。这一数据的背后，既反映出企业业务拓展的积极态势，也凸显出企业面临的新挑战。成本的上升、管控的困难如同两座大山，压在企业的肩头，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
在这样的大背景下，一家专精特新、高端制造的上市公司也面临着诸多差旅痛点。该企业拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司，规模不可谓不大。但规模带来的不仅是发展机遇，还有管理上的难题。尤其是在员工报销政策方面，存在着诸多亟待解决的问题。
痛点缠身：传统报销模式的困境
这家上市公司的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，无疑是雪上加霜。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。漫长的等待让员工苦不堪言，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲于奔命。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
而企业老板也面临着困扰。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思出击：量身定制的解决方案
面对这家上市公司的差旅痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，形成了一个强大的功能体系。
在核心功能方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行了严格的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让报销流程更加简洁高效。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，则为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心报销问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销的烦恼。
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
成效显著：数据与口碑的双重验证
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思赋能：开启企业降本增效新征程
合思的解决方案，如同一场及时雨，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效，提高了员工和财务的满意度。在当前经济环境下，企业内外部环境不断变化，数字化转型成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。合思能够为企业提供这样的支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
企业的员工报销政策在合思的助力下得到了优化，不仅提高了员工的工作体验，也为企业的财务管理带来了便利。随着企业的不断发展，合思将继续与企业携手共进，为企业提供更加优质的产品和服务。
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