优化员工报销政策,合思助力企业降本增效

优化员工报销政策,合思助力企业降本增效
在 2023 年,企业的商旅消费及费控领域仿佛置身于一片复杂多变的海洋之中。疫情的影响虽逐渐退去,但政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的起伏不定,都如同汹涌的海浪,冲击着企业的运营。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等要素,都在不断地发生着变化。然而,无论外界环境如何动荡,降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化,始终是企业坚定不移的准则。

疫情退潮之后,2023 年 1 – 7 月,差旅消费总体金额呈现出显著的增长态势,同比上升 220.11%,环比上升 95.49%。这一数据的背后,既反映出企业业务拓展的积极态势,也凸显出企业面临的新挑战。成本的上升、管控的困难如同两座大山,压在企业的肩头,使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,降本增效的压力前所未有。

在这样的大背景下,一家专精特新、高端制造的上市公司也面临着诸多差旅痛点。该企业拥有 3000 + 员工,旗下还有 10 + 子公司,规模不可谓不大。但规模带来的不仅是发展机遇,还有管理上的难题。尤其是在员工报销政策方面,存在着诸多亟待解决的问题。

痛点缠身:传统报销模式的困境

这家上市公司的员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,而且系统不支持移动端,这对于经常外出的员工来说,无疑是雪上加霜。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。漫长的等待让员工苦不堪言,极大地影响了员工的工作积极性。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作,让财务人员疲于奔命。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的财务管理带来了潜在的风险。

而企业老板也面临着困扰。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

合思出击:量身定制的解决方案

面对这家上市公司的差旅痛点,合思迅速出击,为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,这些产品相互协作,形成了一个强大的功能体系。

在核心功能方面,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上对费用进行了严格的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让报销流程更加简洁高效。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能,则为企业的财务管理提供了强大的数据支持。

对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也不用担心报销问题。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差也无需担心借款、报销的烦恼。

对于财务人员来说,合思的解决方案让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

成效显著:数据与口碑的双重验证

合思的解决方案实施后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

合思赋能:开启企业降本增效新征程

合思的解决方案,如同一场及时雨,帮助企业解决了差旅痛点,实现了降本增效,提高了员工和财务的满意度。在当前经济环境下,企业内外部环境不断变化,数字化转型成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。合思能够为企业提供这样的支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

企业的员工报销政策在合思的助力下得到了优化,不仅提高了员工的工作体验,也为企业的财务管理带来了便利。随着企业的不断发展,合思将继续与企业携手共进,为企业提供更加优质的产品和服务。

诚邀更多企业选择合思,借助合思的产品和服务,优化员工报销政策,实现降本增效和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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