在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。接下来，我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何在连锁零售业发挥作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，然而在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
在报销凭证管理方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了报销凭证管理的难度。
门店众多，发票审核和回收也是一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门的报销凭证管理带来了极大的挑战。
合思方案：解锁高效报销新路径
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅报销方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等。这一系列的功能使得差旅报销更加便捷高效，同时也减轻了报销凭证管理的负担。
在门店发票管理上，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范有序，大大提高了报销凭证管理的准确性和效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也进一步优化了报销凭证管理的流程。
显著成效：财务数智化带来的蜕变
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在报销凭证管理和财务运营方面都有了质的提升。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低了30%，这在很大程度上得益于高效的报销凭证管理和财务流程优化。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24小时即可完成。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了资金的使用效率，也体现了报销凭证管理在成本控制方面的重要作用。
合思还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，助力企业实现精细化运营。零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开精准的报销凭证管理和财务数智化的支持。
合思赋能：连锁零售财务转型新动力
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。合思的财务数智化解决方案，在报销凭证管理等方面具有显著的优势，能够帮助连锁零售企业提高财务管理效率，降低成本，实现精细化运营。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是在当前市场环境下的必然选择。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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