出差费用报销系统助力企业财务数智化转型

出差费用报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,举步维艰。一方面,大量自研系统难以整合,系统之间壁垒高筑,导致整体流程复杂繁琐。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但实际效果却与预期相差甚远,各个系统无法有效联动,数据分散在不同系统中,信息滞后,使得管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整,财务制度也难以落地。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,极大地影响了企业的运营效率。

另一方面,传统手工报销模式弊端丛生。在费用管控方面,预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。报销流程繁琐低效,员工需要花费大量时间在报销单据的填写和提交上,体验不佳;而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,处理单据的工作量巨大。例如李群自动化,此前内部报销方式依赖手工处理,流程复杂,员工怨声载道,财务处理单据量大,工作效率低下。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,深入了解客户在财务收支管理、费用管控、预算管理等方面的需求,为客户创造更大的价值。

同时,合思积极构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的发展,促进业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过自身的努力,合思希望能够成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:流程管理新利器
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,提高费用管控效率。例如动力源,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用管控更加精准高效。

  • 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。李群自动化借助合思商城,成功实现了预算、商旅、报销等管理目标,提升了企业的管理效率和员工的消费体验。

  • 合思BI:数据决策新支撑
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。泽璟制药通过合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学合理。

  • 银企直联:付款效率新提升
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,有效提升了工作效率和数据准确性,让企业的资金管理更加安全可靠。

功能亮点:创新驱动,独具优势

  • 无需报销:重塑报销新模式
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了企业的运营效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,提高了企业的管理效率。

  • 发票智能校验:保障发票真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过此功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加规范。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后,有效落地了预算管控,降低了企业的经营成本。

优势总览:核心竞争力凸显

合思产品具有多方面的优势。其广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新以技术创新和服务创新为双轮,不断优化产品功能和服务体验,满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。

此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在多个行业积累了丰富的实施经验,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源(制造业)、泽璟制药(医药业)、医百科技(科技互联网)、百胜软件(零售)等企业都选择了合思的出差费用报销系统及相关产品,以提升企业的财务管理水平。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景应用合思产品,有效提升了报销效率和财务补贴核算效率。

成功案例:数据见证实力

众多企业通过使用合思的出差费用报销系统及相关产品,取得了显著的成效。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题,帮助企业提升效率、降低成本、合规经营。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同场景下都能取得显著的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。

选择合思,企业能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力,在市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的出差费用报销系统,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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