出差费用报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，举步维艰。一方面，大量自研系统难以整合，系统之间壁垒高筑，导致整体流程复杂繁琐。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却与预期相差甚远，各个系统无法有效联动，数据分散在不同系统中，信息滞后，使得管理者难以实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，财务制度也难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，极大地影响了企业的运营效率。

另一方面，传统手工报销模式弊端丛生。在费用管控方面，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的财务管理带来了极大的困扰。报销流程繁琐低效，员工需要花费大量时间在报销单据的填写和提交上，体验不佳；而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，处理单据的工作量巨大。例如李群自动化，此前内部报销方式依赖手工处理，流程复杂，员工怨声载道，财务处理单据量大，工作效率低下。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，深入了解客户在财务收支管理、费用管控、预算管理等方面的需求，为客户创造更大的价值。

同时，合思积极构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，促进业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过自身的努力，合思希望能够成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：流程管理新利器
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，能够打破数据孤岛，提高费用管控效率。例如动力源，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用管控更加精准高效。

• 合思商城：聚合消费新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，为企业提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。李群自动化借助合思商城，成功实现了预算、商旅、报销等管理目标，提升了企业的管理效率和员工的消费体验。

• 合思BI：数据决策新支撑
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。泽璟制药通过合思BI可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学合理。

• 银企直联：付款效率新提升
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，有效提升了工作效率和数据准确性，让企业的资金管理更加安全可靠。

功能亮点：创新驱动，独具优势

• 无需报销：重塑报销新模式
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了企业的运营效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，提高了企业的管理效率。

• 发票智能校验：保障发票真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过此功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加规范。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，有效落地了预算管控，降低了企业的经营成本。

优势总览：核心竞争力凸显

合思产品具有多方面的优势。其广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新以技术创新和服务创新为双轮，不断优化产品功能和服务体验，满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业成本。

此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，在多个行业积累了丰富的实施经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源（制造业）、泽璟制药（医药业）、医百科技（科技互联网）、百胜软件（零售）等企业都选择了合思的出差费用报销系统及相关产品，以提升企业的财务管理水平。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景应用合思产品，有效提升了报销效率和财务补贴核算效率。

成功案例：数据见证实力

众多企业通过使用合思的出差费用报销系统及相关产品，取得了显著的成效。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题，帮助企业提升效率、降低成本、合规经营。众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同场景下都能取得显著的应用成效，得到了客户的高度认可和好评。

选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力，在市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的无限可能，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的出差费用报销系统，开启企业财务数字化转型之旅。