在数字阅读行业蓬勃发展的今天，一家知名头部数字阅读品牌凭借合思的解决方案，在报销凭证管理及财务数字化转型方面取得了显著成效。该品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和管理理念先进等多方面的提升，为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。下面，让我们深入剖析这个案例。
困境突围：数字阅读企业的报销凭证管理之痛
该数字阅读企业在快速发展过程中，财务数字化方面遭遇了诸多困境。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程处于断裂状态。不同系统的数据格式、标准各不相同，导致数据整合难度极大。这直接影响了费用管控的有效落地，预算超标情况时有发生。在报销凭证管理上，由于数据分散，很难对每一笔费用进行精准的监控和分析。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在这样的工作模式下，报销凭证管理效率低下，无法为企业的财务管理提供及时有效的支持。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：定制化报销凭证管理解决方案
针对该企业面临的问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，确保了财务数据的准确性。通过该平台，企业能够更好地应对审计，符合上市要求。在报销凭证管理方面，保证了每一笔费用的记录准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
解决方案提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。在报销凭证管理上，加快了凭证的处理速度，提高了财务管理的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地管理费用支出。在报销凭证管理上，实现了消费与凭证的无缝对接，减少了人为错误的发生。
紧贴双碳目标号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让报销凭证管理更加环保、高效。
成效显著：报销凭证管理全面升级
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增效：开启高效报销凭证管理新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在报销凭证管理中，能够及时了解每一笔费用的支付情况，提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在报销凭证管理中，能够快速找到所需的凭证，为财务管理提供了有力支持。 -
降本：节约报销凭证管理成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在报销凭证管理中，严格控制费用支出，避免了不必要的浪费。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障报销凭证管理合法合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在报销凭证管理中，确保每一张发票的真实性和合法性，避免了税务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领报销凭证管理新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销凭证管理更加先进、高效。
客户认可：报销凭证管理变革获好评
企业引入合思产品后，在报销凭证管理方面取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的专业度和解决方案的效果表示高度认可。合思的解决方案为企业的报销凭证管理带来了实实在在的改变，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：深化报销凭证管理合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平。在报销凭证管理方面，不断优化流程，提高管理效率，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
众多企业在报销凭证管理及财务数字化转型方面面临着与该数字阅读品牌类似的问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望提升报销凭证管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，让企业无忧体验数字化报销凭证管理的魅力。
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