合思助力企业提升预算报销合规性，实现降本增效

在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规管控的巨大压力。国际形势复杂多变，国内经济恢复基础尚不稳固，这使得企业降本增效的需求更为迫切。然而，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻找各种工具和方法来“强身健体”。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在提升预算报销合规性方面有着卓越的表现。

2023费控差旅市场新态势

2023年，企业费控及差旅市场呈现出独特的发展形势。从交易数据来看，1 – 7月差旅消费呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。并且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

从行业视角出发，疫情结束后不同行业的增速差异较大。制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比则明显下降。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。在这样的市场态势下，企业提升预算报销合规性的需求也愈发凸显。

企业费控差旅管理痛点剖析

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题也是企业面临的一大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在综合管控层面，企业的痛点同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这反映出企业在超标管控层面压力巨大，预算报销合规性难以保障。

合思整体解决方案策略

合思针对企业在费控及差旅管理中的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有助于提升企业预算报销合规性。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思可助力企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以保障预算报销的合规性。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。合思利用这些技术为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，进一步提升预算报销合规性。

合思解决方案核心模块

合思解决方案的核心模块在提升预算报销合规性方面发挥着重要作用。预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，确保预算报销合规。

数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本，保障预算报销的合规性。

合思竞争优势凸显

合思拥有众多竞争优势，能够更好地保障企业预算报销合规性。其拥有广泛连接的生态，能够聚合各类商旅资源，为企业提供更丰富的选择。例如合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。

合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析。通过合思BI，企业可对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，如“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等，从而更好地把控预算报销合规性。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工消费免垫资开票，财务月底对账、入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力企业优化差旅标准、节省成本，进一步提升预算报销合规性。此外，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思成功案例展示

众多企业通过使用合思的解决方案，在提升预算报销合规性方面取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，有效保障了预算报销合规性。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，预算报销合规性得到有效提升。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，同时也保障了预算报销的合规性。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则、时点、条件。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提升了预算报销合规性。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的服务支持，保障企业在提升预算报销合规性过程中的使用体验和持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品，以满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，快速响应企业的问题和需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量，为企业提供更全面的解决方案。同时，合思拥有专业的服务团队，包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节，为企业提供一站式的服务支持。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值，有效提升企业预算报销合规性。合思利用人工智能、大数据等新兴技术，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。通过多个成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点，提升员工满意度，降低财务成本，优化企业管理决策，保障预算报销合规性。如果您想体验合思在提升预算报销合规性方面的卓越能力，不妨点击免费试用。