智能报销流程助力企业财务数智化转型

智能报销流程助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业身上的顽疾,久治不愈。同时,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。疫情之后,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,为企业的发展带来了新的希望。

合思财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

智能报销流程核心功能亮点

企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。其系统具备智能辅助事前预算规划的能力,申请信息可以智能匹配消费环节,实现全场景消费的智能规划和智能推荐,还能提供智能消费授信等服务。在这样的智能报销流程下,企业的费用管理更加科学、高效。

合思的平台能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让智能报销流程更加顺畅。

合思的平台具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在智能报销流程中,中台能力发挥着关键作用,让企业的财务运营更加稳健。

以数据驱动为核心,合思的平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更全面的评估体系。在智能报销流程的带动下,企业能够更好地把握自身的财务状况,做出更明智的决策。

企业选择合思的多元收益

选择合思,企业能够实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式,变相为企业“创收”。智能报销流程让企业的费用管理更加高效,每一笔资金都能得到合理利用,为企业节省了大量的成本。

合思能够保障企业合规经营。在国家财税新政的要求下,面对日益趋严的财税合规监管,合思的解决方案可以帮助企业避免虚开发票等违规行为被稽查。智能报销流程严格遵循合规要求,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。

选择合思有助于企业达成低碳运营。加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能报销流程减少了纸质单据的使用,实现了财务工作的电子化、数字化,为企业的可持续发展贡献力量。

合思还能提升企业的管理水平。实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力支持。智能报销流程打破了财务与业务之间的壁垒,让企业的管理更加协同高效。

合思解决方案典型应用场景

在医药行业,合思的解决方案能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销流程让医药企业的费用管理更加规范、高效,符合行业的严格要求。

对于软件行业,合思可以应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算、控制和结算等环节。智能报销流程帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。智能报销流程让连锁企业的财务管理更加集中、统一,提高了企业的运营效率。

合思客户成功实践典范

中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。智能报销流程让该制药公司的费用管理更加透明、高效。

中国某上市软件服务公司也受益于合思的易快报。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销流程让该软件服务公司的财务管理更加智能化、自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌同样借助合思的易快报提升了财务管理水平。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能报销流程让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、有序。

随着政策推动和企业需求升级,财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,平滑过渡到新政策环境。合思拥有丰富的行业实践经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的服务。选择合思,企业可借助其先进的技术和功能,实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势。

立即行动,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让企业有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验智能报销流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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