合思跨地域报销解决方案:开启财务数智化新征程

合思跨地域报销解决方案:开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争与复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下,逐渐暴露出效率低下、数据不准确、风险管控难等诸多弊端。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的跨地域报销解决方案,正助力众多企业成功实现财务数字化转型。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业提供财务数智化产品和服务的征程。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。

核心产品:创新技术铸就专业实力

合思的跨地域报销解决方案蕴含着诸多核心产品和强大的技术功能,彰显着其专业性和创新性。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,让繁琐的人工操作成为历史。
合思商城为差旅预订带来了全新体验。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。而且,合思商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷模式。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思还利用开放平台和系统集成能力,实现了数据的高效流转。它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒。

优势凸显:对比传统模式的革新力量

与传统财务管理方式相比,合思的跨地域报销解决方案优势显著。
在传统手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以有效节约。
传统模式下,预算与业务未实现有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。合思的跨地域报销解决方案可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
传统报销流程中,员工在移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。财务人员则需要花费大量精力审核单据、凭证,整理归档也耗费较长时间。合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间。财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
传统的财务管理在处理复杂的组织架构和业务流程时,难以实现精细化管理。合思的跨地域报销解决方案可以根据企业的组织架构和业务特点,定制化搭建解决方案。例如,为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

行业典范:广泛应用见证实际效果

合思的跨地域报销解决方案在多个行业都有成功的应用案例,展示了其广泛的适用性和卓越的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

未来展望:持续创新引领财务变革

合思的跨地域报销解决方案凭借其先进的技术、创新的功能和广泛的适用性,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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