出差费用报销系统助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

以集团性公司汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多问题，企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，派克新材对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药则因学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本。

面对这些财务难题，合思的出差费用报销系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思实力：科技先锋赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业开启财务新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思致力于助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务管理效率和精细化水平，为企业决策提供有力支持。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数智化升级。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造全方位的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思模块：多元功能覆盖财务全场景

合思的出差费用报销系统拥有多个主要模块，功能强大且全面。
– 合思费控
支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。企业可以通过该模块对各项费用进行精细化管理，确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。企业可以通过该模块对财务数据进行深入分析，发现潜在问题，及时调整经营策略。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新功能引领财务新体验

合思的出差费用报销系统具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，提高了工作效率。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思优势：独特魅力脱颖而出

相较于其他产品，合思的出差费用报销系统具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思不断创新业务模式，满足企业多样化的财务需求，提升企业的财务管理效率和竞争力。
– 敏捷的财务收支管理平台
合思的平台具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，快速响应企业的业务变化，为企业提供敏捷的财务服务。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业顺利实施和使用合思产品。

合思适用：精准定位满足多元需求

合思的出差费用报销系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及集团型公司、专精特新企业等不同规模和类型的组织。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个财务场景，能够满足企业在不同业务环节的财务需求。例如，制造业企业可通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理；医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题；软件互联网企业可打通从业务到财务的全流程闭环管理等。不同行业的企业在应用合思产品时，可根据自身的业务特点和需求，选择适合的产品模块和功能组合，实现财务数字化转型和管理升级。

合思案例：成功见证实力

众多企业通过使用合思的出差费用报销系统，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员表示，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的服务模式，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了财务管理效率和精细化水平，为企业的发展提供了有力支持。在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，选择合思的出差费用报销系统是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。众多成功案例证明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用我们的出差费用报销系统，让有限的资源发挥更大的价值。