在企业发展的征程中，随着业务规模的不断拓展和组织架构的日益繁杂，财务数字化转型已然成为一种不可逆转的趋势。它宛如企业在数字化浪潮中前行的指南针，为企业的财务管理指引着方向。然而，众多企业在转型的道路上却遭遇了重重难题。
多系统林立就像一道道无形的屏障，将数据分隔成一个个孤岛。员工在进行采购审批流程等操作时，需要在各个系统间频繁切换，不仅操作体验极差，还容易导致数据的分散和不连贯。传统的手工报销模式更是效率低下的“重灾区”，员工报销周期漫长，如有些企业员工报销周期普遍长达4周，而部分企业一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。在采购审批流程中，这种低效率表现得尤为明显，申请单的提交和报销数据的录入都依赖手工，耗费大量时间和精力。
同时，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。在采购审批流程里，由于缺乏统一收口和实时更新预算执行进度的机制，导致采购行为难以得到有效的预算约束。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，它如同一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化转型的海洋中保驾护航，有效解决企业在采购审批流程等方面遇到的诸多难题。
合思：财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在采购审批流程中，合思费控系统具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这意味着在采购审批流程中，各个环节的数据能够实时共享，提高审批效率和准确性。而且，合思的解决方案能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为企业的采购审批流程量身定制专属方案。
核心功能：精准攻克采购审批流程痛点
- 无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，让员工在采购审批流程中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在采购审批流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于业务本身。
对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。在采购审批流程中，这些自动化操作使得财务处理更加准确、高效，减少了人为错误和时间成本。
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系统集成：打破数据壁垒
合思费控系统强大的系统集成能力，能够将企业现有多个系统的数据进行整合。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在采购审批流程中，这种数据整合能够让审批人员及时获取全面、准确的信息，做出更加合理的决策，避免因信息不畅通而导致的审批延误或错误。 -
预算管控：精准护航采购审批
在采购审批流程中，预算管控至关重要。合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，确保采购行为在预算范围内进行，降低了企业的经营成本。 -
发票智能处理：保障数据真实准确
发票处理是采购审批流程中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在采购审批流程中，这些功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
成功案例：见证合思在采购审批流程中的卓越成效
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动力源：采购审批效率大提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。在采购审批流程中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。同时，数据的实时共享和准确传递，使得采购审批更加高效、透明，避免了不必要的延误和错误。 -
汉威科技集团：财务管控与采购审批的完美融合
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在采购审批流程中，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得采购行为更加规范、合理，避免了超预算采购的情况发生，为企业的成本控制和风险管理提供了有力保障。 -
派克新材：极速采购审批体验
在合思系统的支持下，派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购审批流程中，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种高效的采购审批流程，使得企业能够更加迅速地响应市场需求，提高了企业的竞争力。 -
江西中机：采购审批流程全面线上化
江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购审批流程中，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。线上化的采购审批流程使得信息传递更加及时、准确，减少了人为干预和纸质文件的流转，提高了审批的透明度和规范性。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的效果和丰富的行业经验，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的难题，特别是在采购审批流程方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多行业的专精特新企业已经通过应用合思解决方案取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化的飞跃，重塑采购审批流程，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入新的动力。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行，共创美好未来。现在就行动起来，点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业采购审批流程的全新篇章！
