在当今复杂多变的市场环境中，企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和全面的解决方案，在企业财务数智化转型的浪潮中发挥着重要作用。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在全面费用管控方面有着独特的优势。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，全面费用管控更是难以实现。
合思方案：打通数据壁垒实现高效协同
系统集成：数据互通破壁垒
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息在不同系统之间实现了无缝对接，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为全面费用管控奠定了坚实的基础。
产品应用：无需报销重塑流程
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率，也进一步加强了全面费用管控的力度。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业各个业务环节之间的信息传递更加顺畅，全面费用管控能够更加精准地实施。
显著成果：效率提升成本节约
操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。全面费用管控在员工报销这一环节得到了有效体现，减少了不必要的资金占用和时间成本。
会计减负：人员成本节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的财务工作变得更加轻松高效，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。这不仅降低了企业的人力成本，也提升了财务管理的质量，进一步优化了全面费用管控的效果。
员工体验升级：填报简化消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。全面费用管控在提升员工体验的同时，也规范了员工的消费行为。
管理升级：全程管控决策更优
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。全面费用管控让企业的财务管理更加科学、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助像动力源这样的企业有效解决了财务数字化过程中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在全面费用管控方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思在全面费用管控方面的卓越能力，让您的企业财务管理迈向新的台阶。
