合思助力企业费用明细管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业费用明细管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了过度关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本问题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请只能依靠手工填制纸质单据,模板单一,流程割裂使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务的拓展和人员的扩张,无法准确实施相关财务制度,费标落地缺乏有效抓手,流程依赖人工盯守,费用类型管理难度大,报销单据量大且数据报表时效性不足。噢易云则面临人员分散、跨地区报销周期长、成本高的问题,合同收入与费用支出难以核算,项目利润和费用支出不透明,预算难以有效控制。这些问题都凸显了企业进行财务数字化转型的必要性和紧迫性。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的使命愿景:赋能企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务管理方面取得更好的成果。

合思致力于打破系统壁垒,实现数据的互联互通,提升企业财务工作效率和管理水平。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业实现财务数字化转型。

合思通过构建广泛连接的生态,实现财务收支管理的敏捷化,为企业挖掘更多净利润,助力企业在市场竞争中取得优势。

合思产品功能架构:全方位满足企业需求

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:节省成本的利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可根据差旅行程在合思商城进行对公订购。

  • 合思BI:决策依据的提供者
    合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

  • 银企直联:提升效率的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付。

合思产品亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。

  • 智能校验:保障发票合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控实现了发票智能校验。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、李群自动化等企业实现了预算管控前置。

  • 多系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思产品优势:超越同行的卓越之选

  • 广泛的连接生态:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。动力源、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的数据同步。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
    合思的财务收支管理平台可以快速响应企业的财务需求,帮助企业及时调整财务策略,提高了财务管理的灵活性和效率。可孚医疗在疫情期间借助合思平台提升了从采购到付款的内部效率。

  • 一站式解决方案:满足多样化财务需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足了企业多样化的财务需求,无需企业再寻找多个供应商。斯利安药业通过合思一套系统解决了财务计提、资金管控、报销等多个问题。

  • 定制化服务:贴合企业个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密单位的数据安全需求。

合思产品适用范围:多行业多场景的理想之选

  • 目标用户:多行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多不同规模和类型的企业。

  • 应用场景:满足多业务环节需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理等多个场景,满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求。

  • 行业特点:助力复杂企业提升管理水平
    对于业务高速发展、组织架构复杂、费用类型多样、财务管控需求高的企业,合思产品能够提供有效的解决方案,帮助企业提升财务管理水平和效率。

  • 不同规模企业:大小企业皆受益
    无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思产品中受益。大型企业可以实现多系统集成和精细化管理,初创企业可以快速搭建财务数字化体系。

成功案例见证:合思实力有目共睹

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销与报表效率提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和:管理精细化与员工体验改善
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、一站式解决方案、定制化服务以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业费用明细管理效率和水平。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,相信更多企业也能在合思的助力下取得更好的财务成果。现在就加入合思的大家庭,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业在市场竞争中的优势。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。

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captaincaptain
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