在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
数智财务全景图:合思产品概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像企业财务的智能大脑,能够助力企业更精准、高效地管理财务收支。通过这个平台,企业可以实时掌握财务状况,及时调整经营策略,从而在激烈的市场竞争中占据优势。在这个过程中,智能报销流程贯穿其中,为企业的财务运作提供了强大的支持。
核心利器:合思产品功能揭秘
合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往,企业在发票处理上往往耗费大量的人力和时间,而合思费控的出现,让这一难题迎刃而解。
同时,合思费控实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。这意味着企业可以更好地控制成本,避免不必要的费用支出。智能报销流程在合思费控的支持下,变得更加规范、高效,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工因公消费带来了全新的体验。员工在合思商城消费时,可实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到消费即合规。
此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工无需在各个平台之间来回切换,即可轻松比较价格,让比价省时省事。智能报销流程在合思商城的助力下,从消费端就开始实现了优化,为企业和员工都带来了极大的便利。
合思BI:数据驱动决策
合思BI就像是企业管理层的“数据智囊团”。它能自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。
在智能报销流程中,合思BI能够对报销数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间,进一步提升财务管理水平。
系统对接:无缝集成自动生成凭证
合思通过标准EAI插件与各类ERP系统实现对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。智能报销流程在与ERP系统的无缝对接中,实现了数据的自动流转和处理,让财务工作更加便捷、准确。
优势凸显:合思对比传统模式
革新操作体验:告别手工报销繁琐
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下,还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
而合思费控实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。智能报销流程在合思的体系下,彻底摆脱了传统手工报销的繁琐,让报销变得轻松、高效。
快速迭代升级:SaaS软件的优势
相比传统OA,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在众多数字化平台中,结合客户需求二次开发的响应速度最快。这意味着合思能够及时根据企业的实际需求进行功能优化和升级,为企业提供更加贴合业务的财务数智化解决方案。智能报销流程也能随着合思的不断升级而持续优化,始终保持高效、便捷。
实战见证:合思产品应用案例
动力源科技:效率提升三倍
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能报销流程的优化,让动力源科技在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。智能报销流程的整合和优化,为汉威科技的财务工作带来了前所未有的便利。
派克新材料:报销与报表产出效率齐升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能报销流程的高效运行,让派克新材料在财务管理上更加得心应手。
江西奈尔斯:报销与补贴核算效率大增
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能报销流程的优化,为江西奈尔斯的财务工作带来了显著的改善。
展望未来:合思助力企业财务转型
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能和显著的优势,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和管理水平。在智能报销流程方面,合思更是为企业提供了全方位的解决方案,让报销变得更加智能、高效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想体验智能报销流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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