合思财务数智化：破解企业预算与发票管理难题

在当今的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了只关注系统流程和功能的误区，忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁琐。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。同时，在企业高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但新员工对流程标准不熟悉，超标现象时有发生，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。

企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面，但现实却充满了痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量庞大。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些痛点成为了企业亟待解决的问题。而合思，正是为解决这些问题而生。

数智领航：合思全面财务解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。同时，该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，提高发票识别效率，减少人工操作。

此外，合思还能结合企业的不同需求，提供定制化开发服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。预算与发票关系在合思的解决方案中得到了深度融合，通过系统的协同作用，让预算管控与发票管理更加精准和高效。

功能闪耀：合思产品核心优势揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，让预算与发票关系在轻松的氛围中得到妥善处理。

• 系统强联：打破数据流转壁垒
  合思产品拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，预算与发票关系在数据的顺畅流转中得到了更好的管理和监控。

• 移动审批与AI助力：提升报销效率
  合思的移动审批功能让审批流程变得透明化、线上化。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。预算与发票关系在高效的审批和管理流程中更加清晰明了。

效益凸显：企业使用合思的实际收获

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  许多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的变化得益于合思产品对流程的优化和自动化处理，让预算与发票关系的处理更加高效，从而为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 成本锐降：资源利用更加高效
  合思产品还帮助企业显著降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事，有效降低了差旅成本。通过对预算的精准管控和对发票的合理管理，企业在资源利用上更加高效，预算与发票关系的优化为企业带来了实实在在的经济效益。

• 管理精细：决策依据更加精准
  合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这种精细化的管理模式下，预算与发票关系成为了企业决策的重要依据，为企业的健康发展提供了有力支持。

• 数据安全：信息守护坚如磐石
  针对企业对数据安全的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，有效防止了数据泄漏。在保障数据安全的同时，也确保了预算与发票关系相关数据的完整性和准确性。

场景多元：合思产品的广泛应用

• 差旅出行：轻松开启无忧之旅
  在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务部门可以统一进行对账结算，系统自动生成凭证。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。在这个场景中，预算与发票关系得到了很好的协调，让差旅管理更加便捷和高效。

• 销售费用：精细管理提升效益
  合思费控在销售费用管理场景中，实现了对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程规范等。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。通过对预算和发票的有效管理，企业能够更好地控制销售费用，提高销售效益，让预算与发票关系在销售业务中发挥更大的作用。

• 对公付款：规范流程精准把控
  合思提供的合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持一事一顶，多供应商付款。在对公付款场景中，预算与发票关系的清晰管理，确保了企业资金的合理使用和合同的顺利执行。

• 预算管控：跨系统协同精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。在预算管控场景中，预算与发票关系的紧密结合，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

客户见证：合思助力企业成功转型

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算与发票关系在合思的解决方案下得到了有效改善，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年与合思合作。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。预算与发票关系的优化，让汉威科技在财务管理上更加精准和高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年与合思合作。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。预算与发票关系在合思的助力下更加紧密和有序，为企业的发展提供了坚实的保障。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，2020年与合思合作。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。预算与发票关系的合理处理，让江西中机在财务管理上取得了显著的成效。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、及时的服务支持。

选择合思，您将获得敏捷的财务收支管理平台，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系合思，您可以免费试用我们的产品，我们将为您量身定制财务数字化解决方案，助力您的企业实现高效发展。