智能报销流程助力连锁零售业财务数智化转型

智能报销流程助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”后,如今市场回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低。而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业越发意识到现金流和成本控制的重要性。随着市场环境变化,增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分,企业急需从粗放的增长模式转变为精细化增长模式。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

同时,合思为连锁零售业提供连锁门店业财管理解决方案,覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。还提供全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。智能报销流程贯穿其中,让企业的财务流程更加高效。

功能亮点:合思解决方案独特优势尽显

合思的智能报销流程在各个方面展现出独特的优势。

合思无需报销解决方案,员工在移动端申请,费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工无需繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。

合思门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。智能报销流程让发票管理更加便捷和准确。

合思付款·银企直联·自动记账,发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思费控·合思BI,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。智能报销流程为企业的费用管控提供了有力支持。

多维度收益:企业使用合思方案价值凸显

企业使用合思解决方案能获得多维度的收益。

多角色提效方面,业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)、管理决策层(如业务主管、老板等)能更专注于业务开展。智能报销流程减少了各角色在财务流程上的精力投入。

业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,以及零售营销(实体VS网络)的各类活动。智能报销流程为数据采集提供了便利。

数据赋能业务决策,通过费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)、BI呈现等环节挖掘出企业净利润。

提升财务审核、分摊、制表效率,减少人工成本。例如可孚医疗通过合思解决方案实现财务部人效提升200%。智能报销流程在其中发挥了重要作用。

典型场景:合思方案实际应用广泛

合思的解决方案在连锁零售业有诸多典型场景。

在连锁门店选址时,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过合思系统进行管理。智能报销流程让这些费用的报销更加规范和高效。

门店装修阶段,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。智能报销流程确保装修费用的报销符合规定。

在营销活动场景中,合思全域营销ROI提升解决方案可帮助企业灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、达人合作业务等,随时随地掌握业务ROI。智能报销流程为营销费用的报销提供了保障。

日常运营中,合思可实现门店房租、水电缴纳、员工福利等费用的管理,以及巡店补贴的自动记录行程等。智能报销流程让日常费用的报销更加便捷。

成功案例:合思方案有效性获验证

众多连锁零售企业通过使用合思的解决方案取得了显著成果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展,采购成本同比降低30%。智能报销流程让鸣鸣很忙的报销工作更加轻松。

COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。智能报销流程提高了COMMUNE幻师的财务处理效率。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。智能报销流程让烤匠的报销流程更加顺畅。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,报表产出时效提升90天。智能报销流程为可孚医疗的财务管理提供了有力支持。

在当前数字化浪潮下,连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期。合思公司的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为企业转型提供了宝贵参考。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,构建的敏捷财务收支管理平台,能助力企业实现业财融合。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,借助合思的解决方案和智能报销流程,实现财务数智化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您想进一步了解合思的解决方案,感受智能报销流程带来的便利,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,扫码关注合思微信公众号,还可免费试用合思的智能报销流程服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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