在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻求更高效的财务报销管理解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模，在财务管理上必然面临着诸多挑战，其财务报销管理的故事，无疑值得我们深入探究。
业务困局：传统财务报销管理的痛点
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为了提升管理效率、降低成本的重要途径。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业来说尤为关键。
然而，面对复杂多样的业务需求，动力源在传统的财务报销管理方面遭遇了重重困境。传统的报销流程繁琐，涉及多个环节，从员工提交报销申请，到各级审批，再到财务审核和报销打款，每一个步骤都需要耗费大量的时间和人力。而且，各个环节之间信息不畅通，容易出现数据错误和延误，导致报销周期长，员工满意度低。
同时，随着企业全球化业务的拓展，动力源的财务报销管理面临着更多的挑战。不同地区的业务规则和财务制度存在差异，如何实现统一的管理和控制成为了亟待解决的问题。此外，企业在消费、入账和归档等环节缺乏有效的整合，导致财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对动力源在财务报销管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足了动力源在财务报销管理方面的需求。
其中，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，费用自动关联到相应的项目和部门，无需手动填写报销单。同时，系统会自动进行费用审核和控制，确保费用的合理性和合规性。
实施路径：嵌入系统实现闭环管理
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了一系列科学有效的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过系统的集成和数据的共享，各个环节之间的信息流通更加顺畅，审批流程更加高效。同时，系统可以实时监控费用的使用情况，及时发现和解决问题，确保财务管理的准确性和及时性。
其次，合思的解决方案充分考虑了动力源企业全球化业务的特点。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，满足了不同地区、不同业务的财务报销管理需求。无论是国内业务还是海外业务，员工都可以通过统一的平台进行报销操作，企业也可以实现对全球业务的统一管理和控制。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的财务报销管理解决方案取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的短短几天，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，通过全流程数字化费控管理，企业节约了50%的人员成本，降低了财务管理的人力投入。
此外，系统的自动化审核和控制功能，有效避免了费用的浪费和违规支出，提高了企业的财务管理水平和合规性。动力源在财务报销管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户赞誉：敏捷服务助力企业发展
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务报销管理效率，降低了成本，还提升了企业的整体管理水平和竞争力。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多的数字化管理解决方案。
行动号召：选择合思开启财务报销管理新征程
合思在财务报销管理领域已经取得了显著的成绩。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
众多企业的选择，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。选择合思，企业能够借助其先进的技术和专业的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
