合思助力企业财务数字化转型,精准实现财务预算预测

合思助力企业财务数字化转型,精准实现财务预算预测
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,全球企业都面临着前所未有的变革与挑战。企业的财务数字化转型,已成为顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。通过财务数字化,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中抢占先机。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中,犹如中流砥柱。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了市场对合思的高度认可。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

在企业业务高速发展的过程中,多系统林立、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求,进行财务数字化转型迫在眉睫。

数字化转型是企业提升竞争力的关键所在。通过财务数字化,企业可以实现业财融合,提高决策效率和管理水平,更好地应对市场变化。国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率的不断提高,也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的政策环境。在这样的市场形势下,精准的财务预算预测对于企业的发展至关重要,而财务数字化转型则是实现这一目标的重要途径。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下,企业面临诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都严重影响了企业的财务管理效率。

费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。缺乏有效的财务预算预测机制,使得企业在费用控制和资源分配上存在盲目性。

报销流程长,审批慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,这使得企业的财务预算预测难以准确进行,影响了企业的决策和发展。

对公业务扩增,财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展,发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低。这些问题导致企业的财务数据准确性和及时性受到影响,进一步阻碍了财务预算预测的精准性。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。通过引入先进的技术和理念,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思解决了企业在财务管理中的痛点问题,提升了财务工作的准确性和效率。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化方案,满足企业的个性化需求,为企业实现精准的财务预算预测提供了有力支持。

核心模块:打造高效财务数字化体系

  • 合思费控模块:精准把控费用关卡
    合思费控模块支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,可实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这一模块有助于企业在费用支出上进行精准的财务预算预测,避免不必要的费用浪费。

  • 合思商城模块:便捷差旅,高效出行
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这不仅提升了员工的出行体验,还能帮助企业在差旅费用上进行有效的财务预算预测和控制。

  • 合思BI模块:数据洞察,辅助决策
    通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI模块辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业的财务预算预测提供了数据支持和决策依据。

  • 银企直联模块:实时支付,高效准确
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联模块确保了企业资金流动的准确性和及时性,有助于企业进行更精准的财务预算预测。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,保障财务预算预测的精准性。

合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务预算预测过程中能够获取更全面、更准确的数据。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新解决方案提高了财务工作效率,同时也为财务预算预测提供了更可靠的基础。

合思具有快速响应和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,快速定制适合企业的财务数字化方案,并提供及时的技术支持和服务。这使得企业能够根据自身情况进行灵活的财务预算预测和调整。

成功案例:合思方案成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够更准确地进行财务预算预测,合理安排资金,提高了企业的经济效益。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的方案帮助企业在财务预算预测和控制方面取得了显著成效,提升了企业的管理水平。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。在合思的助力下,企业能够更精准地进行财务预算预测,为企业的发展提供有力支持。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案使企业的财务预算预测更加科学、合理,提高了企业的财务管理水平。

服务体系:全方位保障企业转型

  • 售前服务:专业咨询,量身定制
    合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的财务数字化解决方案建议,帮助企业制定合理的转型规划。在这个过程中,合思会充分考虑企业的财务预算预测需求,为企业提供最适合的方案。

  • 售中服务:专业团队,全程护航
    在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利实施。团队成员会对企业员工进行系统培训,使其熟练掌握系统的使用方法,同时提供及时的技术支持和问题解决服务。这有助于企业顺利开展财务预算预测工作,提高工作效率。

  • 售后服务:持续优化,贴心陪伴
    合思为企业提供持续的售后服务,包括系统的维护、升级、优化等。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,及时调整服务内容,确保企业始终能够获得最佳的使用体验。同时,合思建立了完善的客户反馈机制,及时收集企业的意见和建议,不断改进和优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务预算预测需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在财务预算预测方面,合思的解决方案为企业提供了准确的数据支持和科学的决策依据。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。

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captaincaptain
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