在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其发展的稳健性与可持续性。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与生产能力，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号，在全球开设了超4000家高端品牌专卖店，于海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业员工达6000多人。然而，在财务档案管理领域，金牌橱柜也面临着诸多挑战，尤其是在财务报销审计方面。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理现状与痛点
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档案整理：数据孤岛下的繁琐劳作
在财务报销审计的整理环节，金牌橱柜的会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一将其打印出来，再进行手工匹配、组装、装订和上架等一系列繁琐操作。这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现数据错误和遗漏，给财务报销审计工作带来了极大的困难。 -
档案保管：传统模式下的流转困境
按照规定，财务档案需在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。这种传统的保管模式在流转过程中容易出现档案丢失或损坏的情况，而且在财务报销审计时，查找相关档案也变得十分不便。 -
档案存储：纸质王国的空间压力
金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案容易受到潮湿、火灾等因素的影响，存在一定的安全隐患，这也给财务报销审计工作带来了潜在风险。 -
档案管理利用：手工翻查的低效困境
在财务报销审计过程中，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这种低效的管理利用方式不仅增加了审计成本，还难以满足企业快速发展的需求。
合思妙方：为金牌橱柜定制的财务报销审计解决方案
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统一存储：打破数据壁垒的智慧之举
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先聚焦于统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得财务报销审计所需的各类数据能够集中管理，方便财务人员进行查询和使用。 -
业务证据链完整：业财一体的双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体的双向穿透。在财务报销审计中，这意味着可以从业务层面快速追溯到财务数据，也能从财务数据反推业务情况，大大提高了审计的准确性和效率。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员在进行财务报销审计时，无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需信息。 -
银行回单无纸化：降本增效的创新之路
海量银行回单的管理一直是财务报销审计中的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，为财务报销审计工作带来了极大的便利。
实施探秘：合思解决方案的落地步骤
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数据采集：智能互联的精准抓取
合思通过自身的电子会计档案管理平台，利用开放式接口互联，自主采集档案数据。在采集过程中，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确和完整，为财务报销审计提供了坚实的数据基础。 -
档案组装：智能关联的高效整合
合思采用智能关联技术自动组装档案，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。采用自定义版式文件，使档案呈现更加规范和清晰，便于财务报销审计人员进行查看和分析。 -
权限管控：精准灵活的安全保障
在档案管理过程中，合思实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，使档号符合国标要求。这确保了财务报销审计数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。 -
检索利用：多维便捷的查询体验
合思实现了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。在财务报销审计中，财务人员可以根据不同的条件快速定位所需档案，同时还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了审计效率。
成果闪耀：合思方案带来的显著效益
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时间成本大幅降低
通过合思的解决方案，金牌橱柜在财务报销审计中的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
总体成本有效节省
预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于银行回单无纸化管理、档案整理和查询效率的提高等方面，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
档案合规性全面提升
在合思的帮助下，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这确保了企业在财务报销审计过程中能够满足相关法规和政策的要求，降低了企业的合规风险。
未来之约：选择合思开启财务报销审计新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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