自动化报销解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决这些痛点已成为企业的当务之急。

合思：解锁财务数智化密钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级，而合思的解决方案能够助力企业向更高层级的费控管理迈进。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

合思平台：多功能财务管理利器

预算管理：精准规划与实时掌控

合思平台在预算管理方面表现卓越。它能够实现预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统可以辅助企业进行事前预算规划，自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并实时更新预算，让企业对资金的使用情况了如指掌。

费用报销：全链路自动高效报销

在费用报销方面，合思平台支持对私报销和对公报销。员工只需通过系统提交申请，系统就能自动判断消费方案的合规性，实现全链路的自动报销。同时，平台还能进行费用报销审核处理、费用预算控制等，大大提高了报销的效率。

发票管理：智能查验规避财税风险

合思平台的发票管理功能十分强大。它可以进行发票的采集识别、合规性查验，支持电子发票的开具、交付、查验等服务。此外，平台还能对发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。

收付款管理：一键支付便捷高效

收付款管理方面，合思平台可实现银企直连，付款信息可直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现一键支付。同时，平台还支持对公结算、往来询征等功能，为企业的资金流转提供了极大的便利。

合思产品：核心亮点闪耀

无需报销：革新报销体验

无需报销是合思的核心亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。例如，在 L3 初级无需报销阶段，员工无需垫资，无需管理消费产生的票据；在 L4 中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；在 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化和智能化。

广泛连接：构建综合解决方案

合思具有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供综合解决方案。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的共享和流通，提高管理效率。

智能技术：赋能报销全流程

智能技术的应用是合思产品的又一亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的费用管理提供了强大的技术支持。

场景定义与集成：适应多样需求

合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思平台可以推进企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

合思价值：为企业发展添翼

降本增效：释放企业活力

合思的解决方案能够显著减少人工工作量，提高报销流程的效率，降低企业运营成本。例如，在费控分级 L3 阶段，企业与集成供应商公对公支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销归档和报表输出可实时呈现各类费用数据；在 L4 阶段，企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。

合规经营：保障企业稳健发展

合思平台能帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票政策、金税四期的监管要求等。通过系统对发票的管理和对费用合规性的审核，避免虚开发票、重复报销等问题，降低企业税务财务风险，为企业的合规经营提供了有力保障。

提升员工体验：增强企业凝聚力

员工在报销过程中无需垫资，无需繁琐的票据管理和手工操作，系统自动处理报销流程，员工只需一键申请，大大提升了报销体验，提高了员工满意度。这不仅有助于增强员工的归属感和忠诚度，还能提高企业的凝聚力和竞争力。

数据赋能：助力企业决策

合思平台可实现业务数据与财务系统的对接，通过数据分析为企业提供决策支持，帮助企业进行精细化管理，优化业务流程，提升企业竞争力。企业可以根据平台提供的数据和分析结果，及时调整经营策略，实现可持续发展。

典型场景：多行业精准适配

医药行业：合规控费提效

医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思可为医药企业提供有效的费用控制，满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业解决费用管理难题。

软件行业：精细管控打通数据

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助软件企业进行项目实施前、中、后不同阶段的费用管控，包括费用预算、控制、结算等，厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，为软件企业的项目管理提供有力支持。

连锁经营行业：业财统一提升体验

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验，提升连锁企业的管理效率和运营水平。

成功案例：见证合思实力

知名制药公司：定制方案解难题

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司的费用管理难题。

上市软件服务公司：智能功能提效率

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司的费用管理效率。

知名连锁餐饮品牌：优化流程控风险

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了该公司的报销管理难题。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思满足企业在财务数字化转型过程中的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它拥有无需报销的独特模式，能为企业提供全链路的财务数智化服务；具备广泛连接的生态，可与多种系统和供应商对接；拥有强大的场景定义能力和系统集成能力，能适应复杂多样的企业需求；注重智能化技术的应用，如财务机器人等，提升了报销流程的智能化水平。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在市场上具有较强的资金实力和品牌影响力。

合思未来：创新拓展无限可能

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理的痛点，实现降本增效、合规经营等目标，为企业的财务数字化转型提供有力支持。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

展望未来，合思将继续拓展当下多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。合思将与更多的 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控为中心的财务中台也将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思将不断提升财务中台的精细化管理运作能力，满足企业不同职位对考核的需求。

如果您正在为企业的费用支出管理问题而烦恼，不妨选择合思的自动化报销解决方案，体验无需报销的便捷模式，享受全方位的财务数智化服务。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，将为您的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。赶快行动起来，免费试用合思的产品和服务，与合思一起开启企业财务数字化转型的新篇章！