在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得差旅报销合规性难以得到有效控制，合规风险如影随形。
合思：数字化转型的破局者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题，并为企业提供了一套全面的解决方案。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局，合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案以其独特的理念和模式，为企业带来了多方面的价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案有助于企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效，也大大提升了差旅报销合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了差旅报销合规性。
合思财务收支管理平台：功能卓越的财务利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，每一项功能都紧密围绕解决企业痛点展开，对提升差旅报销合规性起到了关键作用。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能环环相扣，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，让差旅报销更加规范和合规。
在预算管理方面，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，它支持退票预定，并能快速响应并提供解决方案，确保企业的资金使用合理、合规。此外，平台还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理差旅费用，提升差旅报销合规性。
在数据安全和定制服务方面，合思也表现出色。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。同时，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅报销合规性方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递，避免了信息孤岛的出现，进一步提升了差旅报销合规性。
合思解决方案：多行业成功实践典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有力地证明了其在提升差旅报销合规性方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大，差旅报销合规性难以保障。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，差旅报销合规性得到了有效提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定弊端。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了差旅报销的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失，差旅报销合规性面临挑战。引入合思方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，差旅报销合规性得到了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，差旅报销合规性得到了大幅提升。
携手合思，开启数字化转型新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。企业应充分抓住数电票带来的契机，为业财融合打下坚实基础，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思在电子凭证数字化转型领域已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也希望提升差旅报销合规性，实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力，不妨选择合思。合思提供了多种联系方式，包括在多个城市的具体联系方式、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业咨询和合作。同时，合思还为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还能根据企业规模和使用场景的不同，选择不同的套餐和价格方案。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
