自动化报销解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，传统的财务模式弊端日益凸显。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多漏洞。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套自动化报销解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助自动化报销解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业打破财务数字化转型中的困境。其自动化报销解决方案旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、精准、透明，从而提升企业的核心竞争力。合思推动企业财务数字化的普及和发展，让更多企业能够享受到数字化带来的便利和价值，共同创造更加美好的商业未来。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，陪伴企业一起成长和进步。

核心模块：构建全面财务数字化体系

• 合思费控：智能管控费用报销
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，审批流程透明化、线上化，可实现移动审批，大大提高了报销效率。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业提供了便捷的消费和报销体验。

• 合思BI：数据驱动决策分析
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台具有强大的Open API能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动和信息共享。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新驱动财务数字化升级

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的自动化报销解决方案采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和财务处理的准确性。

• 系统集成能力：实现数据互联互通
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：节省财务人力成本
  通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员的时间和精力，提高财务工作效率。

优势突显：铸就卓越财务数字化方案

• 广泛连接生态：一站式财务数字化体验
  合思能够广泛连接企业的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现多系统的数据实时联动和信息共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 丰富行业经验：个性化解决方案定制
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的自动化报销解决方案。

• 敏捷模式创新：适应企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求，帮助企业快速适应市场变化，提升竞争力。

• 强大技术支持：保障产品稳定创新
  合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发资源，保障产品的稳定性和创新性，为企业的财务数字化转型提供坚实的技术保障。

目标用户与场景：满足多元财务需求

• 目标用户群体
  合思的自动化报销解决方案涵盖企业的各个部门，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，以及不同规模、不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网、零售、医疗等行业的企业。

• 应用场景
  其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景，能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功案例：见证合思价值与效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 江西中机：报销补贴核算效率飞跃
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。合思财务数字化系统的引入，对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的自动化报销解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。无论是提高报销效率、节约人员成本，还是加强预算管控、提升财务核算效率，合思都能提供切实可行的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业团队为您量身定制财务数字化解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造更加美好的未来。