在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、会计工作量和数据互通等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。下面让我们深入了解一下动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源的转型挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
在传统模式下，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。同时，报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了会计的工作量，还容易出现合规问题。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得统计报销数据变得困难重重，也影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：精准施策打通财务脉络
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，为后续的报销流程提供了准确的基础数据，也方便了统计报销数据。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单相关的费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也使得统计报销数据更加准确和便捷。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
转型成效显著：财务效率与体验双提升
在合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。而且，通过系统的集成和数据的互通，统计报销数据变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
用户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从陈华林总监的反馈中可以看出，动力源对合思的解决方案非常满意，也对双方的未来合作充满信心。
未来展望：携手共进引领财务数智化潮流
动力源未来将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数字化是企业提升竞争力的重要手段。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化转型之旅。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
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