在企业的日常运营中，员工报销政策一直是一个关键且复杂的环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也愈发显著。企业对成本控制的方式更加精细，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。要实现降本增效和风险管控，离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
高端制造企业的报销困境
以一家高端制造领域的上市公司为例，该企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在员工报销政策方面，企业面临着诸多痛点和挑战。
首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。企业存在多系统操作的情况，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差时面临诸多不便，影响了工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
再者，老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在成本控制和战略规划方面面临困难。
此外，该企业财务人员手工登记Excel表格，费时费力、效率极低。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的解决方案。
合思量身定制的解决方案
针对该企业在员工报销政策方面的问题，合思为其提供了L4级无需报销解决方案，涵盖了一系列核心功能。
在预算和费用管控方面，合思的解决方案包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能可以在事前和事中对费用进行有效控制，避免超支情况的发生。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，解决了借款和报销的难题，提升了出差体验。
对于财务人员而言，合思的解决方案极大地提高了工作效率。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工报销政策方面，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，满意度得到了极大提高，出差体验也变得更好。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。这使得企业的财务管理更加专业和高效。
老板能实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析等工具，为管理决策提供了有力的数据基础。企业能够有效控制费用，实现了合规管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，财务管理更加规范。
合思方案的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。
在员工报销政策不断优化的过程中，合思将发挥重要作用。企业可以通过合思的解决方案，解决报销流程繁琐、成本控制困难等问题，提升企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临着员工报销政策方面的问题，不妨立即联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com ），免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。让合思帮助您的企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。
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