在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个成功客户案例——鸣鸣很忙集团，探寻智能报销流程如何为连锁零售企业带来翻天覆地的变化。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团，宛如连锁零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，形成了庞大的商业版图。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，精准定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后的报销难题
然而，在鸣鸣很忙集团蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌的“顽疾”。
在差旅报销方面，问题尤为突出。集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱也是一大痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思智能报销流程解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了智能报销流程解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，员工申请即合规，实现移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，有效收缩差旅成本。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票。
对于私车公用，合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
解决方案的落地实施
合思系统为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让采购环节更加高效有序。
智能报销流程带来的显著成效
智能报销流程的实施，让鸣鸣很忙集团收获了显著的成果与效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。门店报账从提交到归档至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售企业的明智之选
鸣鸣很忙集团的成功案例，无疑为连锁零售企业树立了榜样。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。无论您在北京、上海还是其他城市，都可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，降低成本，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启智能报销流程新时代！
