在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心问题便是费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程十分繁琐。
合思财务数智化方案：费用管理的破局之钥
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思方案核心亮点：开启费控管理新境界
合思的费控管理平台具备不同阶段的费控能力。在L3初级无需报销阶段，它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中，能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了费用报销的体验。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。
此外，合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
选择合思方案：企业收益颇丰
企业选择合思的解决方案，能够实现多方面的收益。首先是降本增效，降低运营成本，提高工作效率，减少人工处理费用报销等流程的工作量和错误率。其次，可以实现合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，避免税务风险和合规问题。再者，能够达成低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。最后，可提升企业的精细化管理水平，通过数据赋能实现对业务的更精准管控和决策支持，优化资源配置，提升企业竞争力。
典型场景适用：合思方案尽显神通
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件企业对费用管理流程复杂但治理要求高的需求。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，满足不同管理颗粒度下的管控诉求。
客户成功案例：实力见证合思价值
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，你还在等什么呢？赶快加入合思，开启高效、智能的财务数智化管理之旅。合思凭借其广泛的服务网络、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，满足企业不同的需求。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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